你的企业还在探讨木桶的短板理论?木桶的板缝理论你听过么?据说要火
王翔:战略制定与实施专家
流程和组织结构的关系是什么?
组织结构是硬结构,而流程是软结构,我们也去接触了组织结构和流程的关系,但是不够形象,那么换一个角度,我们用形象的语言,来描述组织结构和流程的关系。
当我们设计了组织结构以后,就分了各个组,分了各个组以后,我们有一个比方叫木桶原理。
我们把各个组,各个部门算起来的话,那么就很形象的,可以把它比喻成一个木桶,所以有一个原理叫短板理论,木桶原理。
如果把企业比喻成一个木桶的话,企业假设是一个木桶的话,那么这个木桶的绩效水平,就是它盛水的高度,受限于最短的那块板,这是所谓的短板理论。
如果按照这么类比的话,我们可以理解,一个木桶就是一个企业,木板桶板就相当于一个部门,桶板的高度,相当于一个部门的能力。
这个短板理论就出来了,说这个木桶,它盛水的高度受限于那块短板,也就是说,哪个部门它能力低。
那我们的整个企业的水平,绩效水平就受限于它,我觉得这个命题挺好的,只不过它容易给我们带来一种误导,我们会认为它就唯一的受限于短板,所以所有的绩效不好的问题都怪罪、追责、问责给这个短板,其实有的时候有点冤得慌。
我们生活的经验告诉我们,一个木桶它漏水的方式,实际上主流来讲有两种,一种是从短板上冒出来的,漫出来的,还有一种是从板缝里渗出来的。
于是一个木桶它有两种绩效渗漏方式:
一是从短板上漫出来的
二是从板缝里渗出来的
那这两种方式哪一种更悲催啊,我们一想就知道,从板缝里漏出来的更悲催。
第一:因为从板缝里漏的时候是不知不觉的。
第二:板缝里漏出来的时候你几乎找不到问责人,也找不到责任人,谁都无辜,跟部门没关系。
第三:板缝里漏出来的水,能漏的一滴都不剩,而短板上漫出来的水,好歹还留个半桶吧。
可是我们把所有的精力都关注在短板上面,没人去关注板缝,那桶板归谁管,我们找得到人,桶板归谁,归那个部门经理管。
那个部门经理要提升你部门的能力,当你提升能力有困难的时候,你要去找人力资源的,让人力资源去给你请一些能人进来,提升你部门的能力,让人力资源请一些老师过来,培训你部门的人,提升你部门的能力。
那板缝归谁管,板缝归部门经理管吗,不归;归人力资源管吗,不归;那归谁管呢?没人管。
找来找去找到一个人,归部门经理的经理管,那个人叫总经理,那总经理都去管板缝,各个部门漏很多缝,总经理管得过来吗?总经理去管板缝,那就说明我们的机制设计有缺陷。
我们连个桶都漏水,也就是说我们组织的机制设计有问题。
桶板与桶缝,我们认为,职能的能力要求,职能部门可以去续板,可以去管板,可以把板续长了,板缝不应该交给某一个人,更不应该交给总经理,应该交给流程去管,流程去紧捅咕,让部门之间无缝,这是我们要做的事情。
所以,流程要堪当此大任,它不是一个可有可无的东西,它不是一个组织结构弄完了以后,现在流行。
流程管理,它是组织的必须,他是组织木桶的必须,他是组织木桶里边的绩效维持的必须,他不是一个等闲的东西。