正确理解【提案活动】,提案采纳率低怎么办?
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小宋老师,
与提案的提交数量相比,采纳率非常低。我想知道提高采用率的方法。
A :
可以从两个方向来考虑。
❤一是关于提案制作者(提出者)的问题。
大部分提案制作者或提案者,经常会把“提案”和“建议”事项混淆,这种情况很多。
例如,“厕所脏了,请干净地使用”、“好好地整理、整顿工作场所”、“积极使用二面纸”等,仅仅记述不便事项或改善要求是不能成为提案的。
要使卫生间使用的干净一些,就要具体提出实际可行的某种方法,以便能够马上实施。
也就是说,不要只停留在对某一情况,指出问题点上,而是要详细记述解决问题的方法才能成为真正的提案。
❤第二是对提案进行检讨的人员的问题。
即使是记录再好、再具体的改善手段的提案书,也会因为实施提案的人考虑到自己的事情变多的负担感,以某种理由不择手段的驳回提案。
此时,精益、质量、改善活动、QM等事务局(精益改善等推进部门)的提案负责人,需要对不采纳的提案再次确认不采纳的理由,确认驳回的妥当性。
另外,有必要对提案检讨人员进行教育培训,使其更明确、更详细地记录不采纳的事由。 另外,提案者对不采纳的理由难以接受时,也可以使用“提案复议委托书”等方式,对已经检讨被驳回的提案进行二次检讨的制度。
小宋老师,
改善提案活动,是只在生产产品的工序(制造领域)开展的活动吗?
A :
^^,这是什么话。
提案活动,在时间、地点(部门或工序工程)上是完全不受限制的,只要是有人生活的地方,任何地方都是可以的。 另外,为了让提案变得容易,首先不要认为提案活动很难、很宏伟。 消除不便,让生活更舒适,让速度更快,让价格(成本)更便宜等等,只要是人们会思考的,这本身就都是提案。
例如,拉链不能顺利拉动时,比起用蛮力,涂上蜡会更顺利的拉动拉链。
这就是提案。
提案做得好的人和不好的人的区别是,当出现问题时认为“这当然不行”和“有没有什么其他办法能够变得更好”的,思想、想法上的差异。 就是这种简简单单的思考一小下,造就了人类从月球到火星的。
大部分的职场人,每天在重复的生活中,就像机器一样重复同样的事情。 每天重复做同样的事情,与其说是根据思考、想法,不如说只是因为作用·反作用而行动也不为过。
在这种情况下,是不可能出现改善的。 养成在一天24小时里,哪怕只思考一分钟的习惯。 这将成为改变自己,进而改变公司、世界的源泉。
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