VLOOKUP不规则报表查找

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大家工作中难免接手到一些不规则的报表,很多人一看到不规则报表就不知道如何整理数据,也不知道应该怎样处理。

所有这类问题遇到都不必慌张,只要找到规律就可以批量处理。

今天要讲的就是VLOOKUP函数不规则报表查找的技术。

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案例描述

这个案例包含两张工作表,一张工作表是数据源,另一张是库存查询表,下图所示为某企业的库存更新表,这是数据源信息,包括各种商品的库存更新日期。

(下图为数据源所在工作表)

请注意查看上图报表下方的说明。

这就是一张不规则报表,你可以发现很多数字和备注信息挤在同一个单元格里面。

再来看另一张工作表,下图是库存查询报表所在工作表

(下图为统计计算报表所在工作表)

要根据商品名称查询对应的最新库存信息,并且从中提取库存数值。

由于数据源中的库存更新表输入不规范,所以每种商品的最新库存可能位于不同列上,你无法从固定的某列中返回库存数据,需要先判断要查询的商品更新过几次,确定了从哪一列查询才能使用公式自动计算。

在看下面的解决方案之前,请你先独立思考,带着思路和问题继续向下看。

效果演示

为了同学们更好的理解案例说明,以及刚方便获悉此案例的需求效果,下面我把做好的计算报表效果演示一下。

下图黄色区域为公式计算返回,演示效果如下图所示。

(下图为gif演示动图)

由上图演示可见,公式可以自动判断商品的最后库存更新位置,然后从最右侧返回库存信息,下面来看解决方案。

解决方案

思路提示:此问题的关键点在于VLOOKUP函数的第三参数,即找到查询数据后返回第几列数据作为公式结果。

这里利用多函数组合实现。

D2单元格输入如下公式,将公式向下填充:

=VLOOKUP(C2,库存更新表!$A$2:$F$9,COUNTA(INDIRECT("库存更新表!r"&MATCH(C2,库存更新表!$A$1:$A$9,),)),)

如下图所示。

(下图为公式示意图)

一句话解析:

用INDIRECT函数和MATCH函数配合,引用查询数据在数据源中所在行,利用COUNTA统计非空单元格个数,即可得到要返回的数据所处列数。

由于D列的库存信息中有可能混杂文本,所以还需要进一步提取出来其中的库存数据。

E2单元格输入如下公式,将公式向下填充:

=--LEFT(D2,FIND("(",D2&"(")-1)

如下图所示。

(下图为公式示意图)

一句话解析:

先用FIND函数定位括号位置,然后用LEFT函数截取括号左侧的库存数据,最后用--将文本数字转换为数值。

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