学会这5个微信技巧,效率至少提高50%


1.上一周

本来一开始我是打算开始把我之前总结的五大流程好好迅速地给大家讲一遍,后来觉得这样太紧张,不如把其中两步说清楚,不过最终在分享过程中由于不小心讲 High 了,最终只是单单说了「收集」这一个流程。

不过分享结束后反馈大多都有收获,特别是针对微信的小技巧。后来想想,要不我就直接通过文字的方式专门针对微信的信息爆炸如何做有效的管理吧!毕竟现在每一个人都装着微信,最大的信息来源也是微信,那么如果用好了微信,那么对于 80% 人基本就可以有效地管理好信息,避免被炸开。

2.最快速有效的方式是一对一

在微信最快速有效的方式还是来自于一对一沟通,有什么事情尽量通过一对一的方式进行,并且最好用文字的方式。如果经过一段时间后你突然看一下微信如果发现有 N 条语音记录,你肯定会觉得烦。其次文字的方式有利于你在沟通结束后快速搜索到你想要的内容,譬如上周跟朋友越好见面的地点,要不直接在顶端搜索栏要不在沟通记录里直接搜索,马上就可以查到。

况且现在大多数人群太多,又不会管理,如果在群里说了有很大的程度对方没有看到。

3. 在微群里如何快速获取有效信息?

在近期我加入了一个知识 IP 群,群里大咖很多,当然信息就更多,平均每天有 2000 条以上。在初期难免会遇到这样的矛盾,如果把这些信息全部都看一遍花费的时间肯定不少,而且不是所有的信息都是你需要的;不看呢,又会觉得纠结或者后悔,一方面好歹也是付了好几千的费用,另外大咖这么多错过一些关键信息怎么办?

其实跳出这个局面想想,解决办法很简单,那就是——看你该看的信息

那么该如何做到这一步?

  1. 快速查看快速锁定。有的群友利用碎片时间一目十行,把该看的信息快速右键保存下来,等到有时间再集中阅读。

  2. 按话题或人快速搜索。有规矩的群一般会有一些规则,譬如在知识 IP 群里每天都有有一个#每天一问#的话题,是萧秋水每天通过提问的方式让大家反思。其次就是直接在微群后台通过搜索「名字」的方式看你认为的「关键人」所有的聊天内容。通过人和话题基本可以排除 80% 的无效内容。

  3. 快速查看聊天文件/链接。通常在群里讨论的时候,可能不时会有相关参考资料,或者围绕某些文章/文件讨论,快速浏览一下看看是否有需要阅读的内容。

4.该如何管理好朋友圈?

之前写过两篇文章是关于如何管理好自己微信的朋友圈,随着微信的普及,现在跟只有一面之缘的朋友甚至仅仅只是在一个微群里面,加为好友之后相互之间就再也没有沟通过了,之后估计也不会再有什么联系。但是每次刷朋友圈的时候都能看到对方的信息其实本质是跟自己无关的,甚至还有广告,这样日积月累你大脑的内存将充满了这些无关的信息,而这个内存也就是工作记忆是有容量限制的,反而就记不住重要的信息。

以下两篇文章告诉你应该怎么做:

简单而言就是,

  1. 关闭朋友圈提醒的红点;

  2. 关闭朋友圈,但你依然可以通过点击相册发朋友圈;

  3. 直接点击「搜索」→「朋友圈」→「每周精选」可以了解朋友圈最热门内容;

  4. 跟别人沟通之前,先点击对方头像进入相册,把对方的朋友圈看一遍。

这样就可以把被动接受信息的状态变成主动,你看到的都是你想要的,而非一直在被动接受各种噪音。

5.那么订阅号的信息该如何处理?

现在几乎积累了超过 50 个微信订阅号,几乎完全不太可能每天都每一个订阅号的文章阅读完毕,这应该怎么办?

其实使用微信阅读文章本身的体验就很差,这是一款用于沟通的工具,而非长时间阅读,那么请把擅长的事情交给擅长的工具。这就譬如每次你在阅读的时候,一旦你专注,要么微信有即时的消息提醒又或者你始终挂念着对方回了你没有而跳出此时文章的窗口,当你回复完消息之后又要重新找到那个公众号继而找到那篇文章再翻到刚才阅读的地方。想想都知道这效率有多低,但是极大多数的人依然是这样做的。

那么应该使用什么来改善这个情况?

这个要推荐 RSS,简单来说 RSS 就是一种信息聚合的技术。这已经不是什么新技术了,早就在 1997 年就诞生了,但是它往往局限于在技术圈里面,还有很多人并不知道。RSS 的本质就是 one place read everything,也就是一个地方阅读所有东西。

譬如你订阅了一个网站的订阅源,那么每当网站有新内容发布都会同步到你的 RSS 里面,如果你同时订阅了多个订阅源,那么你的 RSS 就可以同时阅读这些订阅源所有的信息。特别如果你是关注国外信息的话,大多数还是通过网站的方式,用 RSS 的方式就最好了。

那么微信订阅号有订阅源吗?理论上是没有的,但是目前有一个叫做「微广场」的网站通过技术的方式把每一个订阅号做成订阅源,这样你主要在上面搜索你本来要订阅的公众号,把订阅源放在自己的 RSS 里面即可。(不过目前订阅 3 个或以内是免费,超过收费)

这样大家就可以直接使用 RSS 来阅读所有信息了,这样实在比在微信阅读高效多了,而且你不仅仅可以在手机,还可以在网页或者平板电脑,理论上屏幕越大阅读效率越高。

最后推荐目前比较好用的 RSS 工具,首选的当然是 inoreader,其次就是 feedly。

inoreader

不过好了,继而下一步的问题又出现了,如果 RSS 订阅了太多信息怎么办?确实,如果 RSS 订阅太多即使阅读效率再高恐怕也阅读不完这么多。在这里有两个小办法:

  1. 让机器帮你过滤多余的信息,其实你是可以在 inoreader 上面设置信息过滤机制,把你不想要的信息或者是重复的信息过滤出来;

  2. 定期阅读,这样好处在于避免很多时候当下总觉得那篇文章很重要就收藏了结果之后就再也没看过一眼了,定期阅读的好处还可以让你阅读得更有目的性,其实极大部分的信息你看看标题就可以删除了,它跟你真的没有什么关系。

如果确实像关注认为特别重要的订阅号建议还是控制在 5 个以内,因为超过了你往往就没有那么多时间阅读也不会再看一眼。

所以针对需要重点关注的订阅号可以直接用置顶的功能,这样就可以快速知道这些订阅号的消息。(谨慎不要太多,多了就跟没置顶一样)

6.重要信息一键保存

有时候跟大咖或者朋友聊天聊到特别干货的时候采取一键保存的方式,对于自己常用的文档或者自我介绍可以直接收藏在自己的微信。

对于重要的聊天记录,建议还是使用为知笔记、印象笔记等相关软件,因为这样这些信息就保存到另外一个地方,也就是云笔记上,而云笔记正是用来处理大量信息的一个管理工具。

而自己某些轻量常用文档或者自我介绍等则可以用微信原生的收藏,因为这样找到的速度是最快的。当然也是建议及时微信已经收藏还得在云笔记上面做好备份工作,收藏的信息也避免太多,有时候太多反而找不到,也非常不方便管理。

那么云笔记究竟怎么一键保存这些信息?

譬如你直接关注公众号「为知笔记」,然后绑定自己的账户即可,以后看到文章或者勾选了聊天记录就可以点击「···」再点为知笔记即可。这样的好处是在于,当你用手机端或者桌面端的为知笔记也可以在里面能够快速找到这个信息,并且可以根据你的笔记分类好好整理。

为知笔记

7.结语

我们至少每天打开微信数个小时,手机里打开次数最多逗留时间最长的 APP,如果能够适当使用一些方法或者技巧,那么你的效率至少可以提升 50%,以后就再也不用花费这么多时间在微信上——

  • 因为你能够快速过滤无用信息

  • 快速找到自己想要的信息

  • 主动获取信息而不是一直被动接受

我是阿雷

28 岁老处男

生活在中国最接近未来的地方

喜欢把自己喜欢的变成自己的工作

斜杠青年:互联网运营 · 时间管理 · 跑步教练

从 2011 年起每年至少阅读 100 本书

跑过 18 个马拉松,也是姿势跑法认证教练

写作 9 年,一篇爆款《获得早起的持续力量》

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