典型经验材料的写作之道
用点上经验指导面上工作, 是各级领导机关广泛采用的工作方法。基于此, 撰写经验材料也就成为机关工作人员必须掌握的技能。下面, 笔者就经验材料的写作技巧谈谈体会。
一、选题——口子要小, 立意要新
一份经验材料有无价值和吸引力, 在很大程度上取决于主题的选定。
选题口子要小。选题不要贪大求全, 面面俱到。口子张得太大, 什么都想写, 反而什么都说不透。反之, 口子收得小一些, 集中写某个方面的经验, 不仅能写得充实生动, 还能起到“小中见大”的作用。
立意要新颖独到。能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。“出新”不是脱离实际地哗众取宠, 而是要通过对材料的提炼, 发现他人未发现的东西, 抓住普遍存在而未能很好解决的问题, 或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验, 这样的经验才有意义。举个例子, 同是总结抓典型方面的经验, 如果从怎样宣传典型的角度去选题, 很难写出新意来。换个角度, 从“怎样让先进典型不吃亏”去总结, 就很有新意。
标题要朴实醒目。总的原则是既要力求朴实, 让人一看便知主题是什么;又要力求醒目, 让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种:一是直接表述。如, 《我们开展岗位练兵的几点做法》, 让人一看就明白在谈哪方面的经验。二是间接表述。如, 《引入竞争机制激发工作热情》, 使人既知道基本做法, 又知道目的、效果。三是提问式。如, 《我们是如何做好竞争上岗工作的》, 通过提出问题, 引人想知下文。四是对比式。如, 《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》, 通过前后对比, 给人留下深刻印象。
二、素材——情况要真, 挖掘要深
经验材料要靠事实说话。如果掌握的素材不充分, 写起来就很费劲, 即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。因此, 要写出有价值的经验材料, 首先要在调查情况、占有素材上下功夫。
围绕主题挖掘素材。收集和掌握素材, 通常有两种情况:一种是目的很明确。如总结某项试点经验, 因试点前已有具体方案, 对要解决的问题、方法、步骤等都很清楚, 只需要围绕主题, 按照既定方案去了解效果和寻找事例, 这样的素材比较好掌握。另一种是目的不很明确, 往往只知道某单位某方面工作有特色, 但具体有何特色并不清楚。这就需要通过初步调查, 尽快把主题大致明确起来, 然后再围绕主题去充分挖掘和占有素材。否则, 很可能素材记了一大本, 动笔写时全没用。
点面结合挖掘素材。点, 是指典型事例;面, 是指综合情况。有点无面, 经验就缺乏说服力;有面无点, 经验则缺乏感染力。因此, 在挖掘素材的时候, 既要注意掌握面上的情况——主要做法、综合效果、数字分析等;又要注意了解典型事例——能够说明主题和效果的具体人、具体事。尤其是对典型事例的前因后果, 一定要深入了解、细致掌握, 不可一听即过。这是因为, 经验材料的生动性, 往往取决于具体事例的典型性, “与其把十个例子点到, 不如把一个例子写好”。
不带框框挖掘素材。经验从实践中来, 观点从素材中来。带着思想框框去挖素材、找例子, 很容易浅尝辄止。需要注意的是, 这与围绕主题挖掘素材并不矛盾。因为明确主题后, 只是为收集素材提供了大致方向, 并不是要定下观点再去找事例。在实际工作中, 有些同志习惯于先搭好架子再去了解情况, 搜集素材时也喜欢在了解做法、体会上下功夫, 这样很容易挖掘不深。正确的方法应该是把重点放在了解典型事例和综合效果上。这方面的素材充分占有了, 主题、观点、做法、体会等都可以从中产生。
三、结构——谋篇要精, 布局要好
一份完整的经验材料, 通常由开头、正文、结束语三个部分组成。其中结束语这一部分, 如果不是在会上介绍, 一般也可以舍去不写。
开头部分, 一般先开门见山地对要讲的主题作个简要介绍, 然后高度概括地介绍一下整体效果, 由此再自然而然地引出做法来。
正文部分, 常用的有两种结构形式。一种是横式结构, 按问题的性质, 从几个侧面和角度来说明, 相互之间为并列关系。即一篇经验中的几点主要做法, 通常是同等重要、平起平坐的, 既不能互相代替, 也不能出现遗漏。如, 有份题为“从抓基层干部入手促进《纲要》在连队贯彻落实”的经验材料, 主要写了三条做法:第一, 形成外界压力, 增强基层干部高标准建设连队的责任感;第二, 增强内在动力, 调动基层干部争创先进连队的积极性;第三, 提高自建能力, 打牢基层干部抓好经常性工作落实的基本功。“压力”“动力”“能力”三者同等重要, 缺一不可。只有使基层干部既有压力, 又有动力, 并有能力, 才能把《纲要》落实到基层。在处理并列关系上, 必须注意, “并列只能是同等重要、同一层次上几个问题的并列”, 不能把大小不一的问题相提并论。另一种是纵式结构, 按照事物发展过程来叙述, 几个观点或做法, 既互相联系, 又逐步深入, 相互之间为递进关系。如, 有份加强干部队伍建设的经验, 具体写了三点做法:一是全面考核, 力求选准配强;二是加强培养, 努力提高素质;三是保持稳定, 不断增长才干。这三点做法, 逐步深入地回答了“选配—提高—稳定”这三个一环紧扣一环的问题。在处理递进关系上, 必须注意, “递进只能按事物的客观规律和发展顺序递进”, 不能违背规律而任意颠倒。
无论采用何种结构形式, 具体到每个问题或每个做法, 一般都由“为什么、是什么、怎么样”这三个要素构成。“为什么”, 即提出问题, 讲清目的;“是什么”, 即回答问题, 交代做法;“怎么样”, 即运用结果, 证实效果。
四、文字——行文要活，语言要美
一篇辞义相彰的应用文, 能够给人以美感。而经验材料作为写作要求更高、表现手法更灵活的应用文, 尤应在文采上下功夫, 包括结构、句式、遣词的精心设计。当然, 经验材料的写作毕竟不同于文学创作, 应本着符合实际、实事求是的态度, 一切杜撰以及胡乱夸张, 都应坚决予以摒弃。在具体写作过程中, 需注意以下几点:
思想文字都要精。思想要精辟, 抓住要害去点明主题, 写出深度, 防止一般化;文字要精练, 三言两语就切入正题, 引出下文, 不要弯弯绕。
表述方式要灵活。要把讲究条理和力求活泼有机地结合起来。条理不清不行, 但通篇“一是、二是”也容易显得死板, 因为经验材料毕竟不是指令性文件, 只有把条理与灵活这两者都照顾到, 才能做到既思路清晰, 又生动活泼。
进入角度要有异。在同一篇经验材料中, 每个问题的进入角度最好有所区别。如果千篇一律都由“因此”“为此”引出做法, 同样显得死板单调。为了避免雷同, 有的可以从正面进入, 有的可以从反面进入, 有的亦可以从侧面进入。