需求分析首要的是分析业务而非技术
很多时候,客户并不知道他真正想要的是什么。
比如,有个客户到一个五金店里,说想要一把电钻。那么买电钻是他的真正需求吗?其实他只不过是想在墙上挂上一幅画,而他的解决方案是在墙上打孔,安装膨胀螺栓来挂上这幅画。这未必是最佳的解决方案。如果你分析出客户真正的需求只是在墙上挂画,那么你可以推荐客户买个强力粘贴在墙上的挂钩来解决问题,这样不会破坏墙壁,付出的成本也低。
可是,你怎么知道客户真正的需求是墙上挂画?如果你不是站在用户业务的角度去分析,而只是站在技术角度去分析,可能你会问客户需要哪个品牌的电钻,功率需要多大的,具备不具备拧螺丝的功能,扭矩需要多高……这样你会给客户提供一个不错的电钻,但你永远不会知道他真正的需求。
想要知道客户真正的需求,就不能只盯着技术指标,正确的方法应该是要求客户说明他们为什么会提出这些要求。通过不断地提问,你最终会知道问题的根源。
具体而言,客户说“想要一把电钻”,如果我们从开始就不要盯着电钻本身提问,而是去问客户业务问题。比如说:你要电钻干什么呀?想解决什么问题呀?可能你就能够挖掘出客户真正的需求。
实际上,针对业务的解决方案才是客户的真实需求。
为了获取客户的真实需求,需求分析人员应当围绕客户的业务背景、使用环境、使用目的等业务问题进行提问,而不是围绕技术问题进行提问。
事实上,系统工程的一个基本原理就是超越系统本身解决问题,即N维系统产生的问题只有在N+1维系统中才能解决。
用我们老祖宗的话来说,叫“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。有时候,需要我们从眼前的细节跳出去,总览全局,才能真正发现和解决问题。
请务必记住:需求分析首要的是一个业务过程,而不是技术过程。
这正是:
获取客户真需求,了解业务最重要
技术细节不纠结,系统思维在闪耀
参考书目:极简项目管理:让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论,作者:郭致星,出版社:机械工业出版社