项目管理第二部分：项目整合管理 / 四六文摘

项目整合管理过程包括：

1、制定项目章程；

2、制定项目管理计划

3、指导与管理项目计划

4、管理项目知识

5、监控项目工作

6、实施整体变更控制

7、结束项目或阶段

潜台词：项目整合管理由项目经理负责，这个责任不能被授权或转移，项目经理必须对整个项目承担最终责任。

潜台词：项目管理知识领域整合所有其它知识领域的成果，采用了新兴实践与发展趋势。

1、使用自动化工具。最近几年，随着5G诞生、移动互联网、电气自动化等前沿技术不断的推层出新，使整个行业从整机厂主导向终端消费者转型，如新能源汽车的“四化”转变不断地向消费者的需求转型，如今的项目越来越复杂，越来越不好管，不论是实际还是方法论，都需要项目管理得到提升，甚至是变革。随着IT行业人才的引入，敏捷项目管理也在影响我们传统的制造业保守的项目管理机制，我们与业界的专业人员一起与时俱进、拥抱变化、不断探索出一条既能发挥传统项目管理的优势，又融入了新兴敏捷项目管理及精益项目管理实践的变革之路。我们的项目管理软件，教会项目经理如何利用有限的资源，以最快的速度、最高的质量、最低的成本将产品顺利量产，并推向市场，这才是项目管理的真谛所在。

2、使用可视化管理工具。采用电子化的可视化管理工具，手机端同步的方式，而不是书面计划和其它文档。

3、项目知识管理。采用模板计划、模板文档、最佳实践，在整个项目生命周期中积累知识并传达，以防止知识流失。

4、增加项目经理的职责，以前项目商业、销售等方面的内容一般不用项目经理参与，现在项目经理要提前参与，以便更好地实现项目目标以及交付项目效益。

5、混合型方法：采用敏捷或其它快速迭代的方法，不断的融入到项目管理的方法中。

潜台词：项目章程是由项目启动者或发起人发布，正式批准项目成立，并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。

--项目目的；

--可测量的项目目标和相关的成功标准；

--高层级需求；

--高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果；

--整体项目风险；

--总体里程碑进度计划；

--预先批准的财务资源；

--关键相关方名单；

--项目审批要求；

--项目退出标准；

--委派的项目经理及其职责和职权；

--发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权。

潜台词：项目管理计划是定义、准备、协调项目计划的所有组成部分，并整合成一份综合管理管理计划的一个过程。

潜台词：

1、项目管理计划确定了项目执行、监控、收尾工作方式；

2、项目管理计划可以是概括的，也可以是详细的，取决于具体的项目复杂程度；

3、要定义基准，规定项目的范围、时间、成本方面的基准，考核项目执行情况和绩效。确定基准前，项目管理计划的更新不是变更，但一旦确定了基准，那么只能通过变更控制过程进行项目管理计划的更新了。

4、隶属于项目集的项目，如与客户的大项目下产生的项目，其项目管理计划应与项目集计划相一致。

基准包括了范围基准、进度基准、成本基准三个方面。

潜台词：项目管理计划具体有哪些项目管理计划组件呢？项目管理计划组件包括：

项目管理计划包括了范围管理、需求管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、相关方参与管理等计划。

潜台词：项目基准包括了范围基准、进度基准、成本基准三个方面。以前我们了解更多是进度基准，要注意了还有范围、成本基准。定义基准的目的是：考核项目执行情况和绩效。我们的项目计划经常为变更，经过多次变更后初始的计划时间已经找不到了，那么我们就无法考核现在的进度与初始计划的差异，所以要定义基准。

潜台词：指导与管理项目工作的内容：

1、执行计划的项目活动，完成项目的工作任务及交付成果，达成目标；

2、管理项目内的各种技术接口和组织接口；

3、收集与评价项目工作绩效数据；

潜台词：项目管理过程中，项目经理通常会遇到问题、差距、不一致，项目经理需要采取行动加以处理，以免影响项目绩效。所以要建立问题日志，记录和跟进所有问题的项目文件，帮助项目经理有效跟进和管理问题。

潜台词：变更请求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议，包括纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新等。

潜台词：在执行项目管理中，可以用采用项目管理信息系统软件，运用软件进行进度计划管理、工作授权、配置管理、信息收集与发布、进入公司的知识库系统、自动收集与报告关键绩效指标等。

潜台词：知识分为显性知识和隐性知识，显性知识是使用文字、图片和数字进行编辑的知识，而隐性知识是难以表达的知识，如信念、洞察力、经验和决窍等。知识管理的目的是重复性的使用现有知识并生成新知识。常见有两种误解，误解一：知识管理只是将知识记录下来用于分享，误解二：项目结束时总结经验和教训，以供未来项目使用。因为显性知识缺乏情境，虽易于分享，但无法确保正确的理解或应用。隐性知识虽蕴含情境，却很难编辑，它存在于专家个人思想中，通常需要人际交流和互动来分享。从组织的角度来看，应确保项目团队和其它相关的技能、经验和专业知识在项目开始之前、开展期间和结束之后得到运用。因为知识存在于人们的思想中，无法强迫人们分享知识或关注他人的知识，所以在企业的知识管理中最重要的环节就是营造一种相互信任氛围，激励分享知识或关注他人的知识。