跟领导沟通工作时,要记住这三点小技巧,你会越来越厉害

对不同的人说不同的话,掌握一种说话的语言技术,不仅可以获得更好的人际关系,还可以缩小你和你的领导之间的差距,增进他们之间的友谊。自然,也会对工作很有益。一个说话大方,举止得体的人,会给大家留下深刻的印象,自然会让领导更愿意关注你。

一、与领导沟通工作的技巧

1、自己要主动

在职场上,一个领导每天的工作量很大,也需要管理他下的人。所以,要想得到领导的重视,就需要主动沟通工作内容,让领导主动了解你的想法。这不是拍马屁,而是适当的汇报,既能提高领导对你的印象,又能让你的工作变得轻松。

2、说话要有修养

其实大家都要注意说话的修养,现在很多人的话里总有脏话,这是口腔道德缺失的表现。即使不跟领导沟通,也需要多加注意。如果你是一个注重言语表达的人,就不会让对方觉得你轻浮、难以信任,说话不恰当总会造成不必要的冲突。

3、讲话委婉一点

有时候坦诚是一种错误,所以在和人说话的时候,尤其是和领导说话的时候,一定要记得尽量使用委婉、温柔的语气,这样可以让人感觉友好,拉近彼此之间的距离。必要时,学会换位思考,让领导觉得你是个有思想的人,自然会想重用你。

二、怎么和领导汇报

1、选择合适的时间

领导每天都有很多问题要考虑,你要根据问题的重要与否,选择合适的时间来反思自己的问题。如果你是为了个人琐事,就不要在他忙的时候打扰他。如果不知道领导什么时候有空,不妨写个纸条给他,写下问题的要求,然后要求和他谈谈。或者写下你面试的时间地点,先预约,这样领导才能安排好自己的时间。

2、提前做好充分准备

谈话时,充分理解你要说的要点,简洁明了地向领导汇报。如果有些问题需要请示,脑子里要有两个以上的方案,可以向上级分析每个方案的优劣,这样有利于领导决策。为此,你要提前做好周密的准备,弄清每一个细节,随时回答。如果领导同意了某个方案,你要尽快安排成文字,重新呈现,避免以后领导回心转意带来不必要的麻烦

3、向领导汇报必须有理有据

美国广告大王布鲁比年轻的时候,他公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”他回答:“到了,一共5000单。”经理问:“算了吗?”他说:“没有,写在单子上了。”经理冷冷地说:“你不能在这里工作。公司不能要一个连自己都不能证明自己的人。”从此,布鲁贝克吸取了教训:不要告诉领导自己都不确定的事情。

三、如何做到有效的沟通

1、再次复述工作安排,并确认清楚

领导安排工作一般都比较简洁。听了领导的安排后,一定不能只说是,还要用自己的话重复工作安排。工作中有很多小细节需要注意,当你和领导再次确认工作时,领导可能会从你的复述中指出一些问题,然后告诉你一些必须注意的事情,有效避免在工作执行中犯不必要的错误,与领导确认工作安排,事后有什么问题,领导也不会完全怪你。

2、工作中不懂的要及时问

职场上很多人可能不敢问别人问题,其实每个人的能力和知识都是有限的,工作也不是一成不变的。如果你遇到了你没有接触过或者没有理解的问题,那你就是在进步,工作中遇到不懂的问题,要及时问,千万不要装懂。领导给你安排,过程中有些地方你可能不太懂,及时和领导沟通确认。

3、让领导做选择题而不是问答题

一般和领导沟通的时候,很多人会直接问领导怎么做,怎么处理这个问题。其实领导听到这些就觉得不舒服,虽然作为领导有责任解决员工问题。但是,如果你问领导怎么解决问题,那公司为什么还需要员工,要你干嘛呢?

总结

还有就是领导和下属谈话,领导在让对方充分表达意见的同时,也要注意控制谈话的局面,善于掌握谈话的主动权。善于提问和启发,使话题围绕主题,及时运用被动到主动的对话技巧,敢于解剖自己,但避免自我批评。

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