工程创优评标必看：汇报视频如何制作？
作者丨马永利
单位丨中铁一局集团建筑安装工程有限公司
在建筑施工企业的文明工地创建和优质工程申报中，经常需要制作视频汇报资料，以展示说明本项目的安全生产、文明施工及质量创优的情况；特别是文明工地和优质工程的验收或复查会议中，视频汇报更是一个规定的过程。如何做好视频材料，简洁直观地说明情况，给予专家所期望得到的工作信息并留下深刻良好的印象，对于能否申报成功至关重要。
这是一个首要的问题，即必须明确申报的是一个什么样的荣誉或奖项，如安全标准化工地、文明工地、绿色施工、优质结构、新技术应用示范工程、优质工程等。每一个奖项的设置一定有文件规定，即相关的政府部门或协会组织发布的“评选办法”。这个评选办法规定了评选的基本条件和验收标准，有的文件还规定了汇报材料编写的基本格式和基本条目（如国家优质工程奖评选办法）。
因此，汇报材料的编写一定要紧紧围绕着申报奖项的基本要求和基本条件来写，不能跑题；例如申报绿色施工工程，就应该围绕绿色施工的基本要求“四节一环保”（节能、节地、节水、节材和环境保护）来写；如果是申报安全文明工地，就应该围绕安全防护设施、工地环境卫生、安全生产管理的基本要素来写；如果是申报优质工程，就应该围绕创优目标创优措施以及功能检测和工程的亮点与质量特色来写。
总之申报条件及规范标准要求的是什么，你的具体做法是什么，写出来并尽可能用数据证明你做得怎样出色就行了，如果写了其它的内容就是文不对题，这是一个最基本的要求。
视频材料需要有配音解说词。书面汇报材料编写定稿以后应在这个基础上压缩成为视频解说词。一定要先写书面汇报材料再写解说词，这样在两个文本的结构和主要内容上就不会发生差错。这一点跟文章缩写的要求是一样的。
视频汇报材料一般都有时间要求，如鲁班奖规定的视频汇报材料不能超过5分钟，国优金奖规定的视频汇报材料不能超过8分钟；各种奖项对此要求不尽一致，但一般应控制在5分钟以内。实际上5分钟足够了，多了就啰嗦了。5分钟用不完说明你的工程需要表现的亮点不足或没有充分发掘出来；5分钟不够用说明你的解说词还不够精炼，还有可有可无的东西还占据了时间。
根据5分钟的要求，按照每分钟200字的正常语速，解说词的字数应控制在1000字以内。因此，解说词必须是对书面汇报材料的高度概括和浓缩，必须字斟句酌，一句多余的话和一个多余的字都没有，但又必须把规定的内容或自己希望表现的东西准确地表现出来，把意思表达清楚，因此解说词是要下功夫的。有些内容必须出现，但又不是关注的重点，也可以只用字幕的形式表现出来而不占用语音的时间，如一些小的标题序号、工程建设各方责任主体单位、一般的管理措施、数据列表等。视频的总体效果取决于画面的表现，而总体时间的控制只能是语音所占用的时间。
（1）分镜头策划
制作者（材料编写人员）首先要熟悉解说词并根据每句话所表达的意思准备素材，图片和录像或二者的结合均可。简单地说就是要明确哪一句话需要用哪一个对应的图片来表现。这种策划可以采用列表的方式，也可以直接在解说词文稿中插入图片和附注。
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序号 |
解说词内容 |
选用图片或录像编号 |
合成要求说明 |
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1 |
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...... |
一般而言，介绍工程概况需要用全景或大一些的场景，可以选用无人机拍摄的录像资料。具体到需要突出表现的内容如分部分项工程的细部，尤其是工程亮点和质量特色，则应该选取特写图片而不必选用录像，因为非固定机位拍摄的录像的稳定性不足，而图片也可以拉近产生主体渐渐突出的视觉效果。
（2）素材准备
不管我们准备的多么充分，在具体的制作合成时总会发现所准备素材的不恰当或不足用。实际上素材的拍摄和积累在工程一开始就要准备了，特别是一些基础工程、隐蔽工程、检验试验、功能检测、分部分项工程验收、专项验收、结构半成品等过程和竣工后的成品细部图像资料要及时拍摄留存。因为一些奖项申报的时候工程主体结构都完成了，工地上的主要防护设施都已经拆除了，甚至工程已经竣工了，这个时候再收集过程图像资料就很困难了。因此，在施工过程中的每一个工序完成以后都必须及时留存图像资料。
图像资料要注意拍摄质量。要做到对焦精准、图片清晰、拍摄主体和主题明确。这些图片不仅用于视频汇报材料，还要用于书面汇报材料。
所谓“对焦精准、图片清晰、主体和主题明确”，就是镜头一定要对准拍摄对象，拍摄主体要突出，旁边不能有杂物干扰了拍摄主体的表现，更不能有垃圾、缺陷、脏污；除了安全文明施工主题的片子，最好一个人都不要出现。
任何一张图片都有自己所要表现的主体和主题。主体就是拍摄聚焦的对象，主题就是这张图片所要反映或表达的意思。如果想要表现一个人相貌的“鼻准完美”，就一定要把鼻子放在图像居中突出的位置，或者正面或者侧面，让人能清晰地看到线条的美感。绝不能有其它无关的东西淹没了主体或冲淡主题，否则拍摄主体和主题就很难准确地表现出来，就不能打动人并给检查或评审专家留下深刻美好的印象。
视频解说词及每一句话对应的素材全部准备好了就可以找一家视频制作公司去合成了。首先要由视频制作公司联系一个电台的播音员，男声女声均可，男声浑厚气势恢宏者为佳。录好后由解说词的编写人配合视频技术人员排布图像，直至全部完成。需要突出表现的画面最多2秒钟就可以留下印象。尽可能不用特效。一些无法用实物图像反映的工艺过程也可以采用动漫来表现。
在视频制作中如果出现解说词的修改则应全部重新录音，只做局部的录音修改听起来会很别扭，因为同一个人两次说出同一句话的音频是不一样的。
背景音乐只能起到烘托渲染辅助的作用，音量大小要适当，不能喧宾夺主，不能让人听不清或扰乱了配音解说。
现在也有一些视频公司专门制作评优片子，包括拍摄和后期制作，但是费用比较高。这个要看实际情况。没有必要迷信专业机构，工作还是要靠自己来做的。因为这些公司只有专业的拍摄装备但并不懂工程的专业技术，拍什么怎么拍，最终还是要自己说了算的。