管理者不做太多决策,只做重大决策

管理者不做太多决策,只做重大决策

杜拉克认为:在决策中,要看“正当的决策”是什么,而不是“人能接受的”是什么。

在通用汽车公司一次高层会议上,没有人对一项新的提案提出异议。公司总裁斯隆问:“诸位先生,在我看来,我们对这项决策都有了完全一致的看法了。”出席会议的委员们全部点头表示同意。但是斯隆先生接着说:“现在,我宣布会议结束,下次会议时再讨论这一问题。我希望到时候能听到相反的意见,也许那样我们才能真正了解这项决策。”

斯隆堪称“天才的决策家”。他认为“提案”都必须经得起事实考验。同时他强调,不能先得出结论,而后去搜集“事实”来支持这一结论。他的观点是:正确的决策,必须从正反不同的意见中才能得到。斯隆先生的事例给出的结论是,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的一条原则。也就是说,有效的管理者绝不认为某一行动方向为“是”,其他行动方向均为“非”,他也绝不固执己见,以自己为“是”,以他人为“非”。有效的管理者第一步会先找出为什么各人有不同的意见。

杜拉克说:“有效的管理者,做的是有效的决策。”他认为一位管理者之所以受聘为管理者,并不是要他做“喜欢做”的事,而是要他做“应该做”的事,尤其是要他做有效的决策。在杜拉克看来,有效的管理者不做太多的决策,他们所做的都是重大的决策。他特别推崇被认为是商业史上最有成效的决策者西奥多·维尔(曾担任美国AT&T公司总裁20年)。在维尔做贝尔电话电报公司的总裁期间,他成功地将贝尔公司建成全球最大、发展最快的私人公司。杜拉克认为,AT&T公司之所以取得这样的辉煌成就,主要应归功于维尔担任总裁期间所做的四项重大决策。即公开承诺AT&T公司的使命是“我们的企业是服务”,建立贝尔实验室,成立公众监督委员会,以及开创了一个满足非上市私人公司资金需求的大众资本市场。的确,这才是管理者应当做的,也只有管理者才能做的正确的事。

维尔一上任就非常清楚地认识到,如果想要保持自己私营企业不被政府接管,那么贝尔公司必须比政府机关能更好地照顾公众的利益。于是维尔做出了第一个决策:贝尔公司必须预测并满足公众对其服务方面的希望和要求。也就是贝尔的座右铭:“我们的业务就是服务。”然后维尔制定出“新尺度”检查员工服务工作的好坏,从来不强调利润完成的情况。

贝尔公司意识到,如果企业希望能够存活长久,有效、公正和有原则的公众管理是不可缺少的熊老师个人号“inte6198110”。维尔因此把实现公众管理当成了贝尔公司的目标,要求员工在拓展业务的同时,还必须注意保护公众的利益。这是维尔做的第二个决策。

为了解决没有正常竞争环境的问题,维尔说:“我们可以把将来当成对手,让将来与现在竞争。”他因此做了第三个决策:建立了贝尔实验室。杜拉克认为“贝尔实验室的建立就是为了大胆淘汰现有产品,即使是那些非常盈利、收效不错的产品,这是一项当时世界上绝无仅有的创举。”

由于贝尔公司需要大笔资金进行公司现代化改造和扩张,于是维尔做了第四项决策:贝尔公司引进一种新型股票,投资者股息有保证,资产增值时还能分享到好处,通货膨胀时免受损失的新型股票,而且贝尔公司的股票由自己做股票承销工作。

维尔才华横溢、头脑敏锐、具有非凡的远见,的确是一个组织天才。他任贝尔公司总裁期间只做了四项重大决策,却创造了公司的辉煌。由此可见,有效的管理者不需要做太多的决策。

决策的有效性取决于决策者对决策可行性、可接受性以及决策质量、耗时等因素的重视程度。管理者在进行决策时,应将精力集中在对问题性质的认识上,以便更好地针对问题进行决策。

一位有效的管理者,遇到了问题,总是先假定该问题为“经常性质”。这个问题是经常出现,还是以后会经常出现?抑或是纯粹的偶然?他总是先假定该问题只是一种表面问题,一定另有更基本的相关问题存在。他要找出真正的问题所在,不会以解决表面问题为满足。

如果想要在人事问题上做一个正确的决策,管理者必须要有足够的时间进行不间断地考虑,尤其是重要环节的用人上,一点也不能含糊。用人,对一个人的能力、性格、长处、缺点等各方面,都要经过深思熟虑,看看他是否能够胜任,是否大材小用,是否用其所长做,是否能够服众,然后再做决定。

一个有效的管理者,要有战略眼光,不仅要能够把握现在,而且还要能够把握未来。一个有效的管理者做的决策,一定要符合经济规律、符合企业自身的实际情况,而且必须是经过努力可以实现、有激励作用的决策。有效的管理者需要的是决策的冲击,而不是决策的技巧;要的是好的决策,而不是巧的决策。有效的管理者要尽可能多准备方案,方案越多,选择的余地就越大,采用最佳方案的可能越大;还要充分发挥大家的智慧,集思广益,只有有不同的见解,才会有最好的决策。另外,决策者还要有创新和开拓精神,敢于做出常规的思维不能做出的决策。

管理者还应该将行动纳入决策当中,不要只是纸上谈兵。行动前要做好规划、宣传,让下级能够充分地理解;对执行过程中可能出现的意外情况事先做好准备,并在执行中不断总结经验教训;然后严格按照要求贯彻执行,合理激励员工。

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