五分钟学出版 | 怎样做好审稿工作？
“五分钟学出版”系列音频课程
审稿的任务是对稿件的内容质量把关，具体操作时可以分成三步。
第一步，浏览通读稿件全文，基本了解稿件的主题内容，并对初步怀疑有错的地方做好标记。如果在这个步骤中已经发现稿件存在不少政治性、思想性、科学性、知识性、逻辑性方面的差错，以致全稿的基本导向有重大失误，或者存在很多语言文字不规范的情况，或者稿件的体裁形式不合适，那么，一般就可以只举其中特别严重的若干问题为例就予以退稿。如果没有发现稿件有什么问题，或者虽然存在一些问题，但数量不多、性质不严重，那么，就进入第二步。
第二步，逐字逐句精读稿件内容，将注意力集中在每个句子上，判断稿件所表达的内容是否正确、全面、到位。在这个过程中，审稿者除了运用自己的知识积累和经验之外，还常常需要查阅相关的资料或者向内行人士请教。审稿者对于已经确认的错误、缺漏或者不妥当之处，应该提出意见，但不要直接进行修改。对稿件中的语言文字不规范情况，不必说明为什么是不规范的，更不必提出改正的建议，只要把有问题的词语或者语句用笔圈出即可。对前后次序在逻辑上不大顺当的段落、句子，可作为逻辑错误指出，也不要直接修改。这时不需要关注版面格式。
第三步，再次通读稿件，复核所标意见是否正确、到位，检查是否还有错漏之处没有发现，但不必察看文字规范情况。
审稿时要注意这样一些问题。
第一，稿件上存在的问题如果涉及出版专业知识，审稿者应该说明正确的内容是什么；如果涉及的是其他专业知识或者事实，审稿者也可以只提出疑问。
第二，要运用规范的操作方式，一般是先在稿件上对有问题的地方做出标记（如在相应文字下面画线），然后在字行左侧或右侧的空白区域靠近标记的地方写出具体意见。如表述意见的文字较多，可用另外的纸条书写后贴附在稿件上。
第三，对于稿件中的错误或缺漏，审稿者应该明确地说明是什么问题，让作者明白错漏所在，而不能仅仅写出正确的词语或者该补充的词语，以致作者不明所以。比如，稿件中说到“1833年创办于广州的英文月刊《东西洋考每月统记传》”，审稿者在“英文”两字下画线后，不能仅仅在空白处写“中文”两字，而应该写明类似于“该刊是用中文出版的”这样的意见。又如，稿件中有“出版专业职业资格分为初级、中级”一说，对此，不能仅仅在稿件上标“高级”，而要写“应该还有高级资格”。对于稿件上有必要删去的词语，需要说明为何建议删去的理由，不能仅写“删去”两字。
第四，在出版工作实践中，审稿时标注意见必须用铅笔，不能用色笔。不过，考试时解答审稿题则应该用黑色墨水笔。
录音：张晴
编辑：许彤彤
审核：靳琼 马迁