RPA实施过程中可能会遇到的14个坑

RPA的实施过程并非如我们所想的那样,总是一帆风顺。碰坑,在所难免。

但也不必为此过于惊慌,因为,我们已经帮您把RPA实施之路上可能会遇到的坑找了出来。

RPA实施过程中,将会遇到哪些坑?

少侠,这有份RPA实施防坑指南,请收好。

不看全文大纲版

组织层面

1-缺乏当地团队的时间承诺

2-缺乏领导力支持

3-缺乏IT支持

4-缺乏分析/数据功能的支持

5-缺乏人力资源支持

6-责任划分不明确

流程层面

7-选择了对业务影响微不足道的流程

8-选择了涉及更高层次认知任务的流程

9-选择了一个子流程很简单但流程本身很复杂的流程

10-选择了存在更好自定义解决方案的流程

11-当成本效益不高时,努力实现端到端自动化

技术层面

12-选择需要密集编程的解决方案

实施后

13-可扩展性

14-维护

1420字全文版

组织层面

协调是任何项目成功的关键

组织的协调性至关重要,特别是在缺少外部实施合作伙伴的项目中。

RPA实施的顺利与否,需要本地团队和领导层的全面掌控,高层管理人员定期审查进度。本地团队将花费大量时间自动化流程,以获得战略等部门的协助。

考虑到RPA机器人有可能创建大量数据,团队领导者可以在实施早期考虑关于机器人创建的数据格式,频率和其他重要决策。

如果企业没有投入足够的资源和管理层注意力,或者没有明确责任,那么在具体实施RPA项目中可能会遇到挑战。

不要忘记从这些关键部门中获得支持

IT

在选择RPA解决方案之前,需要检查IT路线图。另外,IT部门还可以充当其他部门在RPA技术采购决策中的协调人。如果企业中已经有过RPA的实现,那么IT部门应该及时总结相关经验,以帮助其他人员学习。

HR

人力资源对于RPA培训计划能否顺利实施很重要,否则其可能永远不会在企业培训计划中占据一席之地。RPA培训可以帮助员工更好地了解和掌握RPA的操作,有助于减少组织对RPA顾问的依赖,同时还可给员工赋权。

流程层面

能否成功部署,就看它了!

理想的用来部署RPA的流程应该是,业务量大、简单的、不涉及高级认知层面、有影响力且不需要自定义解决方案的流程。

RPA项目对于业务量小、影响力较低的流程几乎没有实施的动力。具有高业务影响力的流程往往都具有高成本属性,并且还会触及到大量客户,这些对企业业绩的影响也非常大。这样的流程才能让RPA施展开拳脚。

没有明确定义、规则的任务通常不适合自动化。目前阶段,RPA机器人还无法胜任高级认知任务,它很难解释什么是一个好的广告形象,如何与客户沟通。这些需要人工智能技术才得以逐步实现。而那些如添加数字、复制粘贴等的低级认知任务,才是RPA机器人的最爱。

自定义解决方案往往优于通用解决方案,但单独为某一公司的某一流程部署RPA的解决方案,往往需要耗费更高的成本与时间。

全流程实现自动化绝对是个很棒的想法,尽管企业需要为此付出更多的成本。目前,企业的许多流程可以实现70-80%的自动化。但是,随着自动化水平的提高,企业将会面临逐渐走低的回报,而那些完全自动化的流程可能会比部分自动化的流程高出五倍。当然,这并不绝对,一切还是要以企业具体的业务情况为实施依据。

技术层面

RPA是一个不断发展的领域

不要购买过时的解决方案

如果在经济条件允许的情况下,没有企业不愿意使用最先进的技术。

RPA技术正处于一个上升期。从起初需要大量编程的解决方案,到如今的自学习或低代码/无代码RPA解决方案,RPA的进化远比我们想象的要快。

乘着人工智能技术的快车,未来的RPA还会转向智能自动化(IA),并更好地实现自主性及认知性。

当企业将RPA的实施外包给了顾问或BPO时,要注意这里面可能存在的利益冲突。可编程RPA解决方案往往需要更长时间才能实现,所需要的资金也会相应增加,但是如果使用无代码解决方案,则可能会省时省钱的多。

实施后

后续工作对企业数字化转型亦很重要

可扩展性

可扩展性是一个被广泛注意的问题,特别是那些希望扩大其RPA实现规模的大企业。管理RPA安装的复杂性会随着机器人数量的增加而迅速增长,机器人遇到的问题以及受机器人影响的流程也会增长。确保机器人在实施后进行审核,简化机器人体系结构并逐步实现自动化,有助于促进RPA安装的管理。

维护

维护是RPA实施后面临的最重要挑战。监管或商业环境的变化迟早会倒逼企业改变机器人的部署。由于大多数机器人都已编程,因此遵循软件编程中的最佳实践可以相对轻松地维护机器人。尽管如此,需要对变更进行优先排序,并且需要将必要的工作用于机器人维护上面。

END

相关链接

RPA

指南

马上读

RPA

极简史

马上读

好看的人都

(0)

相关推荐

  • 窥见AI工业化开发黎明:华为云如何将AI进行到底

    在我们讨论AI融入产业的挑战时,其实很大程度上会面对AI技术与企业自身生产系统.生产流程与自动化体系等不匹配的情况. 在产业讨论中,智能化常常与自动化紧密相联.但在企业部署AI的实际过程里,却会发现A ...

  • RPA实施过程中的9大陷阱

    UB Store 如今,已经有越来越多的企业选择实施RPA(机器人流程自动化),将其看作是业务流程优化的利器. 想要顺利实施RPA并获得最佳效果,企业一定要注意RPA实施过程中容易出现的9大陷阱. & ...

  • 大型项目实施过程中各方人员的管理思路

    甲方在进行信息系统建设的时候,如果项目比较大,时间比较赶,要突然招募齐项目成员比较困难,所以会想各种办法搞人,于是项目组成员来源可能会有好几种,比如: A类:入职甲方的正式员工 B类:项目实施方,也就 ...

  • 新版GB18613实施过程中,电机制造和使用方都必须弄明白的3件事!

    新版GB18613实施过程中,电机制造和使用方都必须弄明白的3件事!

  • 干货 | 企业SPC实施过程中常见的10大误区讲解

    众所周知,SPC是将数理统计与质量管理相结合,通过数理统计发现控制参数的小概率事件(异常波动),推断可能存在异常原因,进行预警,提示查找异常,并对异常采取措施,恢复生产过程的受控稳态. 实施SPC可实 ...

  • 2021吉林省考申论模拟题:概括特派员工程实施过程中存在的问题

    [给定资料] 1. M市D区是省内实施科技特派员工程的试点地区,早在2004年就开始了相关的试点工作.不久前,D区记者小菲就本区科技特派员的情况,对区科技局副局长李明进行了一次采访.在采访中,李局长感 ...

  • 在新课程实施过程中,教案的写法与要求

    陈明秋 在新课程实施过程中,许多教师深深体会到,不仅仅是上课不会教了,甚至连写教案都不知道从何处下笔.过去使用的现成格式的教案,对于新课程而言已经不适用.然而,教师们除了手中的一本老教案作参考之外,再 ...

  • 行业老兵话装置(9):我国超大型LNG储罐实施过程中应注意的问题

    截止到2019年,我国已建成投产的LNG接收站共22座.此外,还有20多座接收站建设工程处于在建和规划建设中.如此的规模背景下对大型LNG储罐项目实施中应重点注意的问题进行关注很具现实意义.本文的这篇 ...

  • 校本课程开发和实施过程中的一些偏差

    张建芳 校本课程开发是新一轮基础教育课程改革推进过程中的一个亮点. "校本课程开发是在实施国家课程和地方课程的前提下.在明晰学校自己办学宗旨或育人目标的情况下,通过对本校学生需求进行科学评估 ...

  • 医院绩效管理实施过程中常见的误区!

    绩效管理是人事部门的事情,与其他部门无关在医院绩效管理实践中国,有很多这样的事例,医院领导对绩效管理工作很重视,人事部门也下了很大功夫推进绩效管理工作,但各部门的领导和员工对于绩效管理的认识不够,总认 ...