自动化办公第二期-这个AI技能我要教给你,透视表数据源智能适应!

今天我们继续第二期,关于区域自动化!

当我们做透视表的数据,如果数据增加,我们每次都需要重新选择数据源

这是个很繁琐的活,不符合我这种“懒人”,自动化一波吧!

数据源:销售日报一份

正常透视表,选择销售数据,这样每次数据增加刷新是无法自动统计进去的!

自动化方式有两种

表功能实现自动扩展

在数据源上,Ctrl+T,创建表,弹窗,选择是即可

这种方式的优缺点如下:

优点:操作简单,对新手友好

缺点:破坏了数据源,数据录入不连续无法自动扩展

数据如果如下图这种有空行录入,无法自动扩展!

函数法实现自动扩展

优点:不破坏数据源,不影响最终用户使用体验,适合设计模板

缺点:对新手略有难度

第一步:获取有效行

公式:=LOOKUP(1,0/($A:$A<>""),ROW($A:$A))

使用如上公式,可以获取到A列最后一个非空单元格所在的行号,其实有效数据行数,具体可以根据实现修改对应的列.

动画演示:增删行,结果自动统计最大行!

有了最大行,我们就可以利用offset等函数获取最大的数据区域

第二步:获取自动化区域

公式:=OFFSET(制作!$A$1,,,LOOKUP(1,0/(制作!$A:$A<>""),ROW(制作!$A:$A)),5)

最后的5是数据源的列数,可以根据实际修改,这里不再扩展

具体有需要,我们可以单独讲讲offset这个函数!

第三步:修改数据源

自动化数据源,我们在前面定义了名称data

我们再修改原本的数据源为data即可

这样我们刷新透视表,即可根据数据源扩展,自适应!

动画演示:增删改数据源,透视表自动适应!

最近,老夫将毕生所学都传授于你,要不关注一波,我怕你下次迷路!

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