人人学得会的Excel多对多核对技巧

最近一直有小伙伴问数据核对的问题,尤其财务经常会遇到多对多的情况,比如银行对账,银行对账明细和的打款核对,金额相同的核对,如何才能对出差异?
本期我们既讲方法也讲思路,思路学习才是最重要的!
案例说明:两组数据有重复,需要一一核对,找出差异!
思路分享:多对多,肯定无法核对,所以我们要想办法转为1对1,按其出现的顺序乘以一个固定值来辅助判断,这样可以确保唯一对应关系!
比如有两个100,我们,第一个用1*1000+100=1100,第二个用2*1000+100=2100,这样我们就让100按照出现的顺序,分离开,变成了1对1,具体对比的方法是使用透视表或者函数都可以,核心是转1对 1的思路!
构建辅助列
B2公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2)*10000+A2
E2公式:=COUNTIF($D$2:D2,D2)*10000+D2
这里的COUNTIF主要是重复的按出现的顺序递增,我们扩大10000倍+原本数值,来确保每个每个数值的唯一性!
使用透视表,瞬间搞定
> 数据错位粘贴
辅助列依次粘贴,数据A和B,错列粘贴
> 创建透视表

辅助列的构建,可以保证其不会重复,我们放入行区间,数据A和B放入值默认就和即可(单值谈不上求和,无改变)
> 计算列,计算差额
正数:A多出的,负数:B多出的,直观明了!如果喜欢在原本的基础上比较,可以使用函数VLOOKUP或者条件格式处理
觉得错误粘贴麻烦的,我们也可以使用计算项处理!
计算项和计算字段区别,请查看今日推送的第二篇文章
我们使用动画演示一下:计算项这里的用法

思路决定出路,今天就到这里,你学会了吗?

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