客户第一:华为的客户关系管理,究竟是怎么做到的?
来源 | 选自《客户第一:华为客户关系管理法》
作者 | 王占刚
编辑 | 高维君
——任正非(1995年11月18日《解放思想,迎接96年市场大战》)
华为内部有个说法:“客户是土壤,项目和机会是土壤中生长出来的庄稼,只要客户在,就不愁没收成。”
客户关系管理与业务管理的关系
上图清晰地反映了客户关系管理与业务管理的关系。
客户关系作为业务发展的重要支撑,通过理解客户、创建客户规划、执行客户规划、绩效评估这4个过程不断循环往复,帮助企业持续、深入地理解客户的业务,获得更好的增长。
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理解客户
我们可以通过客户档案和供应商档案深入洞察价值客户。
客户档案与供应商档案不仅是两个文档,它们还承载了一套完整的客户分析方法。
用一个形象的比喻,华为对于客户档案与供应商档案的使用,就像一个学霸写了一篇作文,大家看到了以后很惊叹,觉得写得太完美了,但是大家没有看到的是为了这篇作文,学霸提前打了10遍草稿。
很多企业在使用客户档案与供应商档案时,成稿就是草稿,所以很难发挥价值。
企业借助CP与VP,全方位、多角度地深入洞察客户,最终为业务带来的价值是什么?
那就是发现客户的机会、分析客户的风险、评估客户的价值。
不同的岗位基于自己的专业能力有不同的客户机会分析方法,比如销售人员通过客户跑动、了解客户预算发现商机;技术团队通过理解客户的业务进行客户需求发现商机,华为有一套完整的基于技术视角对客户需求进行分析的方法,叫“看网讲网”,通过分析客户的业务规划、网络性能、网络架构、建设与维护成本分析、技术演进5个层次,逐层扫描客户需求;交付服务部门通过客户的抱怨、竞争对手设备问题的发现,帮助公司从服务的角度发现新机会。
所有机会要通过使用战略沙盘这个工具发现,战略沙盘中记载了华为在客户侧发现的短期、中期和长期机会,它为公司的战略制定以及年度工作规划提供了输入。
所以大家要理解,客户档案与供应商档案是手段而不是目的,是过程而不是结果。
如果每年做完客户洞察以后,战略沙盘中一无所有,那么客户洞察就相当于没做,因为没有给业务带来价值。
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创建客户规划
通过洞察价值客户得到了战略沙盘中的机会清单,机会的实现需要公司投入资源,所以要按照机会的市场空间、增长速度、利润水平、竞争强度对机会进行排序,评估机会的市场吸引力,并向公司申请资源。
市场一线团队的职责是发现客户机会,但是选择机会的权力在公司。
如果每个客户团队都向公司申请资源,公司的资源就会不足,会无法满足所有机会对资源的需求,所以公司要对机会进行选择,这个选择的过程就是战略制定的过程。
所谓战略,就是在企业资源有限的情况下对机会的取舍,能“略”才能“战”。
在此处,“略”是指放弃的机会,“战”是指选择的机会。这个选择的结果,就成为公司对各个客户的目标诉求。
比如市场部在某一个客户处发现了10个商机,提报到公司以后,公司对所有客户团队提报的机会进行综合评价。
有很多机会可以选择,对于这个客户,公司选择了10个机会中的3个作为市场目标下发,并且给予一线团队相应的资源支持。
一线团队根据公司的指令,也就是下发的目标以及要实现的机会,完成年度工作规划。
当市场目标明确以后,客户关系规划就获得了明确的输入,必须以支撑市场目标的达成为目的全面规划客户关系。而业务管理与客户管理所需要的资源,要通过全面预算管理保障。
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执行客户规划
业务目标要通过一个个具体的项目实现,在这个过程中,客户关系规划的活动要支持业务活动的顺利开展。
客户规划活动的执行既可以帮助公司发现项目机会,也可以帮助公司推动项目走向成熟。
在项目的全生命周期,包括早期的线索、机会点招投标、合同的顺利执行等,均伴随着大量的客户接触活动。
很多客户关系活动和工具会被项目管理调用,比如在重大项目的运作管理阶段,权力地图就是决策链分析与竞争分析的必备工具,项目策划报告中如果没有包含权力地图分析,项目立项就不予通过。
项目管理与客户公关齐头并进,可以提升完成重大项目的成功率。
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评估系统部绩效
管理客户关系是为了支撑业务,辅助业务目标的达成,因此需要结合业务结果评价客户团队在客户关系方面的工作绩效。
客户关系规划要有业务目标作为输入,但是这个业务目标比较大,比如今年完成多少订货任务,拿下几个战略项目。
这些目标都要通过具体的项目实现,因此对系统部客户关系的绩效评价还要细化到单个项目,要拆解到业务活动中并指定对应的责任人。
比如在一个重大项目运作过程中,需要邀请客户的总经理来公司参观,或者在某个阶段要与客户的某个部门进行业务交流,这样的项目级活动要由项目经理安排给某个项目成员完成,并且由项目经理对活动完成的质量和效果做出评价,这样才能实现精准的系统绩效评价。
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客户关系管理三原则
最后再强调一下客户关系管理三原则。
第一,客户关系管理要兼顾过程与结果。
我们对于客户关系活动的管理不仅是为了管控,客户关系的特点是差异化、多样性、与时俱进,因此无法要求员工必须怎样做,那样效果未必好。
这个流程有很大的作用是赋能,设计过程指标就是希望能牵引员工更好地完成组织绩效。
第二,可统计、可衡量、可评估。
过程可统计,结果可衡量,价值可评估,也就是客户关系的管理必须能够以数字形式量化,否则没办法进行管理。
当然,其中存在很大的挑战,因为客户关系中很多事难以量化,会受到主观因素的影响,只能做到相对客观,无法做到绝对精确。
第三,与过去比改进、与竞争对手比结果。
客户关系管理没有绝对得好,之所以管理客户关系是希望在有限的预算投入下,帮助企业构建具有差异化的竞争优势,因此对于客户关系的工作改进,一方面是与前期比较的结果,不断建立能力基线——与去年相比,今年是不是有进步?日积月累、持续改进。
另一方面是与竞争对手比较的结果,是不是持续优于竞争对手?如果以上两个方面都有进步,就说明客户关系的工作是卓有成效的。■
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