成绩统计与分析（七）：一键输出

一、一键输出

一键导入、一键统计、一键输出这是比较快捷的统计方式之一，易点成绩统计在实现一键输出最初选择的是与Excel交互，即是把统计结果以一定规则组织起来生成一个个Excel报表，至于是用于查阅、存档、打印则取决于用户自己。但软件调用外部组件生成Excel表格毕竟不是来自内核会存在接口出错问题，于是引入了CSV格式文件的导入导出。CSV文件就一纯文本格式文件其中的数据用分隔符进行组织，这种数据文件不管是微软的Excel还是WPS的Excel都直接支持。因此原始成绩表可以在任何表格软件里生成只要另存为CSV格式文件就行，你甚至可以用笔记本新建文本文件来完成然后把txt后缀修改为csv。除了文本格式和图表的缺陷，CSV格式文件的导入导出是由软件内核直接参与不会产生任何接口问题。

在Excel中打开软件演示文件夹的“2011年高三级第一学期期末考试成绩表.xls”文件，另存为csv格式文件后用记事本打开查看：

2011年高三级第一学期期末考试,,,,,,,
学号,班别,姓名,语文~150,数学~150,物理~150,化学~150,英语~150
11101,1班,赵　哲,99,143,135,137,93
11102,1班,文彦博,101,129,142,127,78
......

可以看出这不过是一行行用逗号分隔的数据组成的文本文件，同样导出的CSV格式文件也是如此，只要你安装了Excel或其他表格查看软件并且进行了关联那么双击*.csv文件就可以直接查看了。

下面打开软件演示文件夹的“一键输出.xls”文件，我们查看下软件究竟一键输出了哪些报表？

这些报表都可以在软件的【常规统计项与图表】模块中找到。其中数据源就是原始成绩表。

切换到全年级（1-8班）成绩统计表，这里输出的是学生成绩统计数据，包括各科成绩、总分、平均分、总标准分、百分等级、名次，可以在软件的主标签页切换查看。

接着是全年级（1-8班）名次表，包括各科和总分排名，可以在软件选定班级（全年级）标签页后点【学生报表】按钮后在弹出的学生报表窗体中点击【名次表】按钮查看。

接着是全年级（1-8班）各科成绩统计表，包括年级或班级学生的学科成绩、标准分、百分等级、名次，以及学科统计：分制、参考人数、实考人数、缺考人数、总分、平均分、最高分、最低分、低分人数、低分率、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、中位数、众数、全距、平均差、标准差、方差、差异系数、四分差、偏度、峰度、难度、贡献度（班级），可以在软件选定学科标签页后点击【学科报表】按钮查看。

接着是各科考试质量分析表，包括各科各班级（年级）的人数、分数段人数、总分、平均分、低分率、及格率、优秀率、最低分、最高分、排名、任课教师，其中全科目指的是总分其分数段人数是以分数 50 进行分段的，可以在软件点击【综合报表】按钮查看。

接着是各班成绩统计表，包括各科各班级（年级）的低分率、及格率、优秀率、平均分、排名，可以在软件点击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【班级综合】按钮查看，软件中的表格是横向的而一键输出的表格是竖向的。

接着是任课教师统计表，包括各科各教师所执教班级的低分率、及格率、优秀率、平均分、排名，可以在软件点击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【教师综合】按钮查看，软件中的表格是横向的而一键输出的表格是竖向的。

接着是年级入围人数表，包括各班按名次分段的人数统计，可以在软件点击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【年级入围】下来框进入名次分段查看。默认是以 50 分段的，可以在【自定义系统设置】中点击【设置系统参数】按钮修改分数段人数。

接着是1-8班各班学生个人分析表，包括班级学生的班级（年级）各科成绩、标准分、百分等级、名次，以及各科分制和班级（年级）平均分，可以在软件选定班级标签页后点【学生报表】按钮后在弹出的学生报表窗体中点击【学生综合】按钮查看。

接着是任课教师表，包括各班各科任课教师，可以在软件点击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【教师设置】按钮进行查看和设置。

二、其他

软件已经一键输出大部分统计报表，但还有一些报表是需要手动输出的，一般只需点击【数据编辑】按钮在表格编辑器里对数据进行查阅、另存、编辑、打印即可。

在多班级统计时软件中点击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【学科入围】按钮，在弹出的窗体选择前或后排序方式并在文本框输入名次后自动生成各班各学科入围人数表，其中同分排名采用并列。

在软件中击【综合报表】按钮在弹出的综合报表窗体点击【等级入围】按钮，在弹出的窗口中选择学科，等级文本框中输入用逗号分隔的的人数比例后点击【开始统计】按钮即可对各班各学科按比例进行人数、人数百分比、平均分的统计。

除了这两个动态报表，还有在前面提到的学科报表窗体中的分数段和茎叶图。

在软件选定标签页后点击【学科报表】按钮，在弹出的学科报表窗体中切换标签页查看【分数段】，点击工具栏的【分数段】按钮即可输出。

在软件选定标签页后点击【学科报表】按钮，在弹出的学科报表窗体中切换标签页查看【茎叶图】，点击工具栏的【茎叶图】按钮即可输出。

Excel表格或者CSV文件只是软件输出统计结果的手段之一，电子文档比较适合本地应用。而对于网络应用软件不仅支持网站还支持安卓客户端，这在后续文章再行介绍。每种输出方式都有自身的优缺点，并非要彼此替代而是要彼此合作来满足我们的各种输出需求。

L.Q.R  210719-210726