平讲平说2652期:做事情千万不要眉毛胡子一把抓,细节的筛选决定成败!
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文 | 趙玉平
平讲平说2652期#
有一个团队领导跟我抱怨说这活真不好干,大事小事都得管,简直是太累了。然后我们就探讨这个问题,我说你看这“累”字怎么写,上面一个“田”,下面一个“糸”,如果把这两个组成部分横着摆放,这字就念“细”。所以很简单,累了就细,细了就累,注意抓大放小,不要那么细,就没有那么累。
所以大家看三国故事里有这个著名的记载:司马懿听说诸葛亮干工作非常细致,大事小事他都操心,手下人犯错误打10军棍,他也要去数一数。而且他睡得很晚,起得很早,干得很多,吃得很少。司马懿就说,“食少事烦其能久乎”,很明显诸葛亮这样的工作生活方式,肯定身体是扛不住的。由于这段故事,还留下了一个著名的成语典故,就是“食少事烦”。所以大家看到了,确实不能眉毛胡子一把抓,确实不能大事小事都去操心。
不过问题又来了,都说“细节决定成败”,小事都不操心了,这事情的质量、事情的流程、事情的结果有可能失控啊。所以从本质上来讲还是个选择问题,不是说小事都不管,但是也不是说小事全都管,这里边有一个重要的尺度,就是筛选。
所以我们强调,并不是细节决定成败,而是细节的筛选决定成败,任何一个事情都有海量的细节,如果不加筛选全都关注,那会被细节淹没的。真正的有效方法是分成ABC三级,有一些细节属于关键细节、战略细节,需要领导者自己亲自去抓,亲自去管;那么说其他的那些常规的、次要的细节,就要交给制度,交给流程,交给团队。在这个过程中,授权就变得非常重要,当领导带队伍,在“抓大放小”的大原则下,要懂得筛选,要懂得授权。既不能眉毛胡子一把抓,也还不能甩手掌柜的,什么都不管。
所以说到这我们可以做一个比喻,有一个大家耳熟能详的成语叫“画龙点睛”,其实用这个成语也可以来描述我们日常的管理工作:领导是负责点睛的,然后通过授权让其他人来画龙。这个点睛的工作就属于战略工作、关键细节,这个事情必须要领导亲自抓、亲自管,至于其他的部分就可以交给制度交给流程了。按照这样的思路,我们日常就可以反思一下,自己一天到晚忙忙碌碌,那么张罗、那么操劳,有多少事是画龙的事,有多少事是点睛的事。
通过这样的分析,我们还可以看到确实在人生的路上,无论做什么事情,都是先选择后努力,选择对了努力才有意义、才有价值。所以耳熟能详的“细节决定成败“,这句话实际上不完整,如果完整的概括就应该是“细节的筛选决定成败”,经过了筛选过程,细节才会有战略价值和战略意义。
总而言之,当领导带队伍得有高度,得有战略眼光,头脑当中应该有一些原则,一些指导性的理念。因为我们相信理念比方法更重要,理念可以自动产生方法,如果没有理念或者理念错了,那方法再多,节奏也会乱,过程也会失控。
所以一个团队的领导,如果觉得在这岗位上大事小事都得抓,都得管,特别操心、特别累,那么就应该反思一下自己的理念:是不是在细节的筛选上做的不充分、不到位;是不是一天到晚只忙画龙的工作,没有去抓那个点睛的工作;是不是没有做到抓大放小,充分授权。
好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱明天接着说。