五个常用的办公技巧，谁用谁说好

办公技巧可以让我们办公更轻松，效率更高，今天给大家分享五个办公实用小技巧，就算是新手小白也能轻松的掌握。

1、快速调整段落位置

在Word文档中要调整段落的位置，你是复制粘贴？使用快捷键shift+Alt+上下方向键，可以快速调整段落的顺序。



2、删除空白行

Word文档有很多空白行，一个个使用backspace键删除，耗费时间，效率低下。这时候可以使用快捷的方法，批量删除空白行。Ctrl+H查找替换窗口，在查找中输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换即可。



3、组织结构图

办公中经常会制作流程图/组织结构图，可以使用插入下的SmartArt，直接制作流程图。先复制好准备的员工姓名，点击插入-SmartArt-选择层次结构图中的一种即可，接着文本粘贴到其中就可以。



4、下拉菜单

当我们要重复输入性别或者其他信息，可以直接制作下拉菜单，轻松选择，录入数据更便捷。先选中单元格，点击数据-数据验证，选择序列，并输入下拉选项内容即可。



5、隐藏部分幻灯片

当制作好PPT演示文稿后，有部分内容在展示的时候不想让人看到要怎么办呢？可以将其隐藏起来，Ctrl选中要隐藏的幻灯片，再右键选择【隐藏幻灯片】即可。



以上是给大家分享的五个办公实用技巧，记得收藏起来~

来源于：https://www.xqppt.com/