告别低效,HR请戒掉这5个坏习惯
现在,一切都在讲究效率。
对于我们 HR 而言,工作的内容越来越复杂,对效率的要求也越来越高。学会在日常工作中提升效率,往往能在工作中事半功倍。
小汇在接触的 HR 身上,发现了 5 个常见的习惯,这些习惯平时不被注意,但却极大地影响着我们的工作效率。
你可以对标一下自己,有则改之无则加勉。
01 别一直盯着,你的任务列表
市面上有很多 To do list 类型的工具。
它们诞生的初衷,大约是为了帮助职场人更好地管理工作节奏,知道自己有哪些事情要去跟进、哪些事情等待反馈等等。
因为要提高效率,就一定要保证确定和清晰,待办清单的确是一个很棒的工具。
不过,在绝对确定和清晰的情况下,有的人很容易陷入一种“完成主义”。
他们逐渐忘记工作内容自身的要求和意义,而一味地完成任务列表上的待办事项,沉醉于每完成一件待办事项后,工具所发出的提示音。
可事实是,真正高效的人在工作时的逻辑,不会单方面地注重数量和速度,而是会优先化任务,也就是我们经常说的:
花充足的时间,在重要且紧急的事情上面。
真正高效的人,都不是完成主义者,而是高效生产者。
02 适当闭嘴,能获得更多信息
沟通障碍,只是指那些表达有先天缺陷的人吗?
不对。
沟通障碍在现实生活中,很多身体健康的人身上也有,他们表现出来的状态是:
一直在输出自己的观点,很少去听取他人的想法和建议,即便是在一个协作的项目里,他们也一直占着话语权。最后的情况是,他们不仅会很累,而且效率还很低。
长期下来,这样的人就会成为一个“单边沟通者”。
不懂得适当闭嘴,不懂得收集讯息,只顾自己一头扎进工作里,往往只有在碰壁后,才恍然大悟自己只是在一意孤行罢了。到那时,不管你做到哪一步,都大概率面临着返工的可能。
沟通都没有效率,更不用谈工作了。
03 故意忙起来,不会让效率高
让员工有效率,是每家公司都向往的。
不过有时候,对效率的畸形认识,会在公司内部产生畸形文化。
比如,有不少公司的无效加班的氛围十分严重,老板觉得只有让员工“忙”,才是通往高效率的唯一导向。
这种文化一旦形成,公司就会鼓励员工个人英雄主义,谁最忙谁就是最佳员工,谁最忙谁的奖金就越多。进而,员工开始摸鱼式加班,管理层开始做面子工程,整个公司为了忙而忙... ...
公司,是优秀人才的集聚地,而效率,是通过相互配合的团队达成的。
只看表面形式,不在意过程和结果,不论再忙,都是自我感动。
04 缩短流程,目的性重一点
你一般找同事或上级沟通工作,是发微信?打电话?还是直接面对面?
不知道你有没有这些感受,本来是一件很简单的事情,但同事或者员工总是一直和你用微信交流,最重要的是,你们就坐在同一间办公室里面,本来走两步,三言两语就能讲清楚的事情,徒增了很多中间过程。
虽然文字和面谈都是交流方式,但文字本身其实有太多局限了。
比如,文字不仅容易被忽略,且对于稍微复杂一点的问题,就很难解释清楚,容易引起误解。并且要是出现了争议,双方也不便就问题本身进行讨论,很难达成真正的共识。
所以说,只要是为了同一个目标,那就直接奔着目标去,完全没必要必要搞那么多过程。
面对面沟通,不仅是避免误会的最好方式,还是提升工作效率的最佳方式。
05 一直在意效率,反而效率不会高
想提升效率,但又不能一直关注效率,这说起来有点讽刺。
但道理确实如此。
你在效率上投入的关注度越多,得到的效率反而越低。很多时候当我们关注效率时,我们会在得到足够信息之前,尽早完成任务。
这种狭隘的视角,会限制我们对全局的把握。
这就像是我们努力想要找手机时,怎么也找不到,接着我们在找耳机的时候,手机不知在哪自己就出现了。
越全面的观点,才能保证你最终的答案越完整。
以上是小汇总结的 5 个习惯,你在日常工作中,还遇到哪些可能影响我们工作效率的习惯?可以在评论区留言,我们一起避坑。
本文来自微信公众号“人力资源分享汇”(ID:hrgogogo),作者:HRGO,编辑:Sam,排版:阿正,校对:Leon,36氪经授权发布。
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