流程这件事,别不当回事

无论是大公司还是小公司,都有自己的一套运转规则和工作流程。

一个任务或是项目,从起点到终点,中间要经过哪些岗位哪些工种,哪些人签字确认,谁来为结果负责,一般会规定得非常详细。然而,在实际操作中,并非每个人都会认真看待这些流程。有些人,虽然通过培训了解了自己工作的具体流程,但自己做的时候,常常自作聪明,为了省事,就随意跳着来。更有些人,可能是习惯了闭着眼睛签字,闭着眼睛盖章,认为所谓流程,不过是走过场而已,可有可无。

事实当然并非如此。流程是完成任务的过程中,必需的一系列的步骤。流程本身有很强的逻辑性。流程规定,你必须从1,走到2,再走到3,如果跳过了2,直接从1到3,那么,逻辑上是断裂的,必然为后续工作带来隐患。

从积极的角度来看,流程明确了目标,提炼出了任务过程中的关键节点。它是在梳理过往经验的基础上总结出来的一套东西。因此,流程不但明确了任务的最终目的,也为达成这个目的,给出了关键步骤。这其中的每一步,都是多次实践后总结出来的经验,初次接触的人,看事情的深度还不够,不一定能理解。但不能因为自己认为不重要,就随意跳过。

正因为流程把每一个步骤都讲得明明白白,流程化也是一个标准化的过程。这就省去了新手靠自己摔跟头摸索的成本,提高工作效率。好的工作流程,能让一个行业小白,快速进入正常的工作状态。而一整套完善的工作流程,可以对某一个成功模式,进行高效而不失真的快速复制,从而提高总体运营效率。

从消极的角度看,流程可以降低错误的概率。日复一日的工作,是由人来完成。而人的状态常常会上下波动,从而影响到工作,因此不可能事事做到完美无缺。再厉害的人们也有阴沟里翻船的经历。古话说,不怕一万,就怕万一。而流程,就是对付那个“万一”的坚固城墙。

也许会有人质疑,有的公司流程一大堆,但做起事情来,还不是乱七八糟,毫无章法。这就涉及到两个问题,一个是流程设计,一个是流程执行。

设计合理的流程,是基于客观事实和过往实践,一定会趋利避害,尽可能避免执行过程中的主观行为。而且流程也要随着实际的执行,而不断更新,去适应新的情况。不可否认,有些公司的流程并非如此。它们本质上,是管理者拍脑袋的作品,自然无力指导和约束实践。

有了好的流程,还需要执行。不少人,特别是一些经验丰富的人,是看不上流程的。他们自以为大风大浪都见过了,啥也不怕,但往往就是在流程上翻了船。很多时候出现问题,往回溯源,会发现就是违反了流程。如果严格按流程一步步走下来,这些问题完全是可以避免的。不是因为流程本身的问题,而是有了合理的流程,却没有按此而行。

有些流程也许看起来很傻,但却有意义,千万别把它不当回事儿。

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