如何快速批量生成工资条

在中小企业中，人事部门通常还需要根据工作表来生成工资单。在Excel中可以轻易地完成这项任务。下面我们介绍一个应用函数来实现的技巧。

这是一份工作表，我们要将它生成工资单。

首先，在另一份工作表中的A1单元格中输入

“=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(Sheet1!$A$1,(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,),COLUMN(A1)-1),"")”，并下拉即可。

在这个公式中：

  • round(row()/3,)来确定offset函数向下移动的行数。row()/3的值0.33,0.66,1,1.33等等，由round进位后为0,1,1,1,2,2,2,3,3,3等等，它负责来确定抓取哪位员工的工资信息

  • mod(row()-1,3)>0控制标题行。因为标题行一定要重复出现，且还必须在工资数据上方，因此mod函数的余数必须为0,1,2这样的顺序循环。

  • 以上它们相互配合，当余数为0时，offset函数不位移，因此可以抓取标题行；当余数为1是，offset向下移动一行；当余数为2是，由于当前行是3的整数倍，因此以“”来填充单元格区域

  • 最后一if函数来做逻辑判断，若是3的整数倍行，则空格。

最终效果如下：

不仅仅是工资条，其它类似的清单都可以以这种方式来批量处理。

-END-

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