你信吗？小小时间轴能帮审计大忙/给遇到糊涂账就抓耳挠腮的你
兵法原意：
指本来没有却硬说有，现形容凭空捏造，混淆视听。
内审延伸：
在企业的经营管理中同样存在着【无中生有】的现象，在资产、财务、人力资源等各环节中均有迹可循、常见于资金或资产的虚增。
实务案例
审计背景：
2019年12月份公司在梳理长期应收款时，发现有两笔应收客户A的模具费金额约40万元长期挂账、一直无法收回，从2018年3月开出发票算起账龄已经1年 9个月，而与客户催款中，我司与客户却产生了分歧，对方判断此两笔发票与之前收到的发票重复了，而且可能已经支付过该款项，但是由于该实际业务发生久远（实际业务发生在2010年至2011年），双方经办人员都历经变更，同时我方的会计系统从“用友”系统到“SAP”系统，再到“HANA”系统也多次变更，因此双方都无法肯定的判断2018年3月我司开具的发票为【无中生有】重复开票。接到任务后，在外部信息错综复杂的情况下，我内审人员在判断是否是重复开票，也十分小心仔细，即怕误判给公司带来的少收款的经济损失，也怕【无中生有】重复开票多收款造成的商誉影响。
审计思路
审计思路一、我们分析关键点
1、该模具开发过几次？是否开过复制模？
2、该模具件号对应几个订单？订单总金额多少？
3、第一次发票金额是否等于总订单金额？
4、第一次发票是否已收到全款？但是在实际复核过程中，我们却发现了很多困难，首先我们找不到具体经办人员，也无法将发票对应到具体模具号，因此无法判断开发过几次模具；第二，因为双方是长期客户，交易金额就像有多个进水口的“蓄水池”，而原先“用友”系统没有逐笔清账功能， 就无法对应哪笔订单已收款，就相当于无法从“蓄水池”中甄别出哪滴水是从哪个进水口流入的。
思路二、此计不行另谋思路：
1、通过时间轴理清来龙去脉。
2、通过直接加间接证据确定是否是重复开票。
3、如果是重复开票，如何解决，将损失降到到最低？
4、重复开票的原因及管控盲点？如何杜绝类似情况的发生？
通过时间轴（下附）的梳理，帮助我们清楚的把握了事情的来龙去脉，我们只要能找出关键点上的证据，便能把握是否是【无中生有】重复开票。具体如下：
审计结论
通过多方对账最后确认：
1、此两个型号号对应的模具只报价一次、A公司只下过一次订单。该订单涉及的件号都没有开过复制模，即我们工厂针对各个件号都只开过各一套模具。
2、件号219**，我方报价与A公司订单金额一致；我们正为逐步理顺线索而庆幸时，却为另一个件号365**，我方报价与A公司订单金额存在在2,344.65元的差异而困惑，正当我们怀疑访谈得到的信息是否准确，是否存在重复开模时，一个审计师的提醒让我们解开了疑惑，因A公司是外企采用外币报价后折算人民币，报价和订单因为时间差的原因，有一个汇率差，果然查询了当时两个时点的汇率，汇差果然就是2,344.65元。
3、在我司老“用友”系统无法确认清账的情况下，我们得到了A公司SAP付款清账记录，同时比对了我司的银行收款流水单，确认已收款项是该两笔模具费用。
综上所述，在时间轴的帮助和各种证据的印证下，我们可以确认是我司无意的重复开票。虽然我们认清事实，但是我们需要进一步追本溯源查找内部管理的漏洞是业务员忘记关闭订单，系统转换时误将订单重复开票。在审计建议下公司规范了后续操作流程，同时咨询税务局，并在A公司帮助下通过红字信息申请单后开具红字发票，挽回了公司直接经济损失近百万元，也维护了公司的信誉。
案例总结：
无中生有，往往防不胜防，例如：
1、高新技术评审过程中，常常因为研发费用不够，通过虚增几台固定资产或者研发人力成本来【无中生有】。
2、人力资源审计中，人力招聘环节，因为把关不严，背调不足，【无中生有】虚构人员简历，来蒙混过关。
3、费用审计中，常常发现招待费、咨询费【无中生有】虚构费用。那么在审计过程中如何发现这些【无中生有】的情况呢？
我的切身感受是审计人员需要培养敏锐观察力，同时运用“小小时间轴审计”等小方法、小窍门，也是不错的方法。
作者唐鹏展简介：
资深审计总监，先后在世界500强外企、大型上市公司、担任审计负责人。从业经验丰富，多个审计案例被审计界引为经典审计案例，多篇论文分别发表于《中国内部审计》《首席审计官》《浙江内部审计》《财务世界》等杂志。
名言堂
我们并不需要总是认同审计对象的观点，但我们应通过言行证明我们听取和考虑了他们的意见。--理查德·钱伯斯