办公小技巧：Excel公式之中用名称 调用数据不犯晕

在Excel表格中，单元格之间的数据相互调用司空见惯。然而，仅凭类似于A1、B108这样的单元格编号来构造公式，看起来就会让人头晕。如果给具有代表性的单元格起上个性化的名称，公式中也随时可使用这些名称而不是单元格编号，那么调用起来就更显人性化了。

1. 做铺垫 先为单元格命名

以一个简单的捐资登记表来说明。如图所示的捐资登记表，A列记录了捐资人的姓名，B列为对应的出资额。如果要在表格其他地方引用某个人的捐资额，记忆或转抄数字不方便甚至容易出错。但若给需要引述的数字单元格取一个有代表性的名称，例如用每个人的姓名第一个字母组合代表捐资额单元格，如：WW代表王五的捐资额，WS代表王三的捐资额，WL代表王六的捐资额，ZL代表赵六的捐资额……，引述起来就要方便和容易得多。具体定义方法为：点击某个捐资单元格（如王五的捐资），然后在公式构造栏左侧的名称框中输入其名称（WW)（图1）。以此类推。

之后，假设我们要在某个单元格（如D8）中用到王五的捐资额，只需输入“=WW”即可，就不用再去查看和调用王五捐资的单元格了。按下回车之后，我们便会看到，D8单元格里已经调来王五的捐资数字了（图2）。

小提示：定义的名称可以包含字母、汉字、数字以及“_”、“.”、“?”、“\”等符号，且开头必须是字母（汉字）或下划线、反斜线，名称中不能带有空格，不能使用纯数字，不能包含Excel内部名称。名称字母不区分大小写，名称最长不能超过255个字符。

2. 易调用 在公式中使用名称

当为单元格定义了名称之后，公式中也可以直接使用这些名称，而不需要具体引用类似A1、B12、C144这样枯燥不形象的单元格编号了。

还以上面这个捐资表为例，假设我们要在E1单元格中自动计算出所有姓王的捐资人捐资的总额，我们可以简单地使用上面命名的单元格名称作为运算的变量，构造一个公式“=WW+WS+WL”。这样就会自动计算出王五、王三、王六等人的捐资总和（图3）。这里只介绍一种方法，复杂的公式构造道理相同。

扩展应用：利用这种方法，我们不仅可以为简单单元格创建名称，而且还可以为单元格中的已有公式再次创建名称，甚至可以为一个选区创建名称，然后在本工作簿或其他工作簿中引用。具体方法：选择公式单元格或区域目标后，点击“公式→定义的名称”菜单组，然后选择“定义名称”或“根据所选内容创建”，定义新的名称（图4）。之后这个名称便可以在其他位置被简单地引用了。

3. 如何删除定义的名称

如果我们不再需要某些已经定义的名称了，首先点击“公式”选项卡，然后在工具栏上选择“名称管理器”；接下来，在弹出的名称管理器窗口中，选中要删除的名称，点击“删除”按钮删除即可（图5）。