Excel办公技巧：文件夹有多个文件，如何快速制作文件目录？

在工作中我们可能会遇到要整理文件目录的情况，比如为下面图1'PPT教程'文件夹中的6个文件整理一个文件名目录，参考效果见图2。这篇文章我们来学习一下操作办法。

图1

图２

操作步骤：

１.在Excel工作簿中打开一张工作表，单击'数据'选项卡'获取和转换'功能组中的'新建查询'按钮，在弹出的下拉列表中依次单击'从文件'－'从文件夹'。

２.在弹出的'安全声明'对话框中单击'确定'按钮。

３.在弹出的'文件夹'对话框中单击'浏览'按钮，打开'浏览文件夹'对话框，找到对应的文件夹'PPT教程'单击选中，接着单击'确定'按钮。

４.返回'文件夹'对话框，单击'确定'按钮。

５. 此时，会弹出一个'查询编辑器'窗口，显示文件夹'PPT教程'里不同文件的相关信息，其中B列Name就是我们制作目录需要提取的文件名称。

6.在'开始'选项卡下单击'关闭并上载'按钮，此时工作簿会自动新建一个工作表，显示我们在'查询编辑器'窗口中看到的文件信息。

７.最后，保留存放文件名信息的'Name'列，删除其余列，并将列标题字段'Name'改为'目录'即可。

保留'Name'列，删除其余列

将列标题字段'Name'改为'目录'