成功人士如何让客户回电话?【沟通宝典】

大家都有过对方不回电话这种令人沮丧的经历。一般来讲,打电话找忙碌的大人物更难,仅次于债主找欠债人!

下面这些成功人士讲述了他们让对方回电话的窍门。这些方法都被他们试过,的确灵!

引客上钩

美国人寿保险代理明星Barry Kaye(巴里)讲述

给潜在顾客打电话前,我总是例行准备一番,因此我对他/她有所了解。所以我的电话回复率很高,而我在语音信箱中留言时,总是想说些引起他们注意的话。

'山姆,早上好,我是巴里。有件新鲜事想告诉你,但我不想浪费你我的时间,如果你觉得我要讲的事有道理,请给我打电话。我的电话号码是:999-9999。

'您愿不愿意买一大笔人寿保险,还有一笔贷款供你一次付清保费?况且,您不用付利息!可以在过世时再偿清贷款及利息。届时,政府将替您还清一半贷款!您如果有兴趣,请给我打电话。如果您不打电话,我表示理解。'

我提出的建议令人难以置信,很难想象符合条件的人会不回电话。这就是为什么绝大多数人回我电话的原因。他们只要给我打电话,我就知道自己又多了一位真诚的潜在顾客!

作者点评:无论你销售什么产品,这种方法都灵验。当然,你必须运用富有创意的妙语打动潜在顾客。

敲山震虎 

美国俄亥俄州Reynolds & Reynolds(编者译:雷诺公司)销售副总裁Charles Williams, Jr.(威廉斯)讲述

如果有人不复我电话,我会找出谁是他的直接上级。然后找电话对挡驾者说:'据我了解,史密斯先生是琼斯先生的手下,对吗?'

'对。'

'那琼斯先生的电话是多少?'

这种方法很有效,因为它微妙地暗示出,如果史密斯先生不回电话,我会给他上司打电话。

作者点评:决定采用这种方法时,要格外谨慎。因为采用这种方法偶尔会产生适得其反的效果。

半吐半露  

CFB Productions,Inc.(编者译:CFB制作公司)总裁Clinton Ford Billups,Jr.(比鲁普)讲述

你收到过这样的留言,反复放却怎么也听不懂?这使你发疯,对吧?也勾起你的好奇心。抱着这种想法,我每次留言都不把话说完,结果每次都能得到回话。

'鲍勃,我刚与埃里克谈过。顺便讲一下,我叫比鲁普,电话号码是999-9999。埃里克和我在讨论一部新书,这本书……'然后挂上电话。

作者点评:回想一下最近一次你接到这种留言时的情形。你很可能忍不住摸起电话。

先发制人

National Revenue Corp.(编者译:国税公司)创始人兼行政总监Richard Schultz(舒尔茨)讲述。该公司为美国最大的税收代理公司之一。

销售人员往往主动提供太多信息,以求打动挡驾者,结果却事与愿违。这种例子真是太多了。因此他们问什么就答什么,不要画蛇添足。要尽可能地干脆利落,然后问对方一个问题。这是关键:

每次回答都要反口问对方一个问题。这样对方只能想如何回答,来不及问你问题。

范例如下:

'请接威廉斯先生。''能告诉我是谁找他?''舒尔茨。请问,他在吗?''他在。舒尔茨先生,您是哪家公司的?''国税公司。可否请他听我的电话?'

在这种你来我往的口头游戏中,步步坚持会奏效的。如果他们执意不肯,我会使出杀手锏,回答说:'这是财务机密,可否告诉威廉斯先生,我想和他通话谈谈?如果他太忙,我过会再打。'

作者点评:你必须常练,以达到得心应手的程度。一旦掌握,我们相信这种方法很棒。

巧借东风

好莱坞(Hollywood)的传奇代理Jay Bernstein(伯恩施坦)讲述

我喜欢借用第三方的名号。例如,给电影制作商打电话时,我会说:'汤姆·克鲁斯(Tom Cruise)建议我给您打电话。'或打朱莉娅·罗伯兹(Julia Roberts)的牌子。这么做的考虑是,对方会接电话,因为他/她不想得罪你提到的第三方。

作者点评:如果你偏偏不在好莱坞的圈子内,你尽可以借用当地银行总裁、市长或你支持的国会议员的名义。

要事相求

Merck Pharmaceuticals(梅克制药公司)分公司Paid Prescriptions Inc.(派德配药公司)行政管理人员Cindy Carney(卡妮)讲述

我给对方在语音信箱留言后,每次都能如愿以偿。留言的内容是:'有件重要事情要请教您,请尽快给我打电话。'

有时我会更具体些,但不能太过。我会说:'有件关于财务文件的重要事情要向您请教。'(你可以用与你有关的其他讯息来续上这句话。)

作者点评:卡妮称这种技巧很成功是沾了人都有'好奇心'的光。收到留言的人很好奇,想知道你问什么问题。另外,卡妮相信,别人需要自己帮忙或从自己这儿得到信息时,会感到自己很重要。

报以佳音

密执安州Lapides Publicity Group(拉培广告集团)总裁Lisa Lapides(丽莎)讲述

如果挡驾者问:'您有何贵干?'我会回答说:'对她说我有好消息要说!'谁不想听好消息?通话时人们一般都会问:'您有什么好消息?'

当然,我认为是好消息的事情有的是!至于他们怎么看则是见仁见智的事情了!

有时人家会问:'什么消息?'

我则答道:'这不能告诉你,否则就称不上惊喜了。'

作者点评:该法极棒!简单易行。可立即尝试。

正话反说

Liberty Science Center(编者译:自由科学中心)公关总监Elizabeth Graham(伊丽莎白)讲述

让博物馆的馆长回电话是个麻烦事。我想出一个妙招,这招可神了。给他们在语音信箱里留言时,读上一篇新闻稿并声明即将予以发表。每次我都在里面加些完全错误的信息。

他们对我的'错误'非常震惊,一般都立即回电话纠正。一旦接到他们的电话,我便能拿到我需要的任何信息。

作者点评:该法不限于公关。巧加运用可收奇效。

投其所好

Think and Grow Rich(点子致富)一书作者Dennis Kimbro(丹尼斯)讲述

我的处世哲学是,关心别人,别人才会关心你。抱着这样一种信念,我喜欢传真一些文章或寄书给对这些文章和书感兴趣的人。我经常找推荐人,问他们很多问题,了解被推荐人的兴趣。

我刚出道时,到可口可乐公司(Coca-Cola)申请一份工作。当时,我送给可口可乐人力资源副总裁一本管理书,并附上一张便条,说我想他或许会对这本书感兴趣。他收到书后,立即给我打电话并答应对我进行面试。

我们生活在信息社会中,这意味着大多数人所承担的工作要求他们不断提高效率。认识到这一点,便不难找出几乎每个人想看的书或文章。

恫以恶梦

America's Research Group(编者译:美研集团)的创立者兼行政总监C.Britt Breemer(布里默)讲述

对付挡驾者我倒不成问题,如果挡驾者问我:'有何贵干?'我只管答道:'你对他讲,他的竞争对手聘我来挤垮他。'

只要听到这种回答,挡驾者一般总会接通电话。接通后,如果对方问是谁聘用了我,我便说:'你如果聘我给你们公司当顾问,我就告诉你。'

作者点评:任何顾问、律师、会计师或销售人员都可使用这种技巧。

曲线逢迎

Robert Shook(舒克)讲述

几次都过不了挡驾者这一关时,我便说:'海伦,我这样一次次叨扰你,你是不是觉得很烦?但愿我没有很烦你……'

然后我停下来,通常她会这样说:'舒克先生,没有。您只是在努力坚持,不肯放弃。'

这时我会接口道:'如果事情不重要,我也不会三番五次打电话。要是你把我的电话接过去,我当然很感激。'

她可能会答道:'我试试吧。'

作者点评:这种方法出奇地有效。它能使人们放松警惕,心感不安,觉得自己就该帮你一把。

即时效应

Eric Yaverbaum(埃里克)讲述

Club Med(编者译:迈德俱乐部)正在寻找新的公关公司,消息传开后,各公关公司纷至沓来。众所周知,我的公司列在25家候选公司的长名单上。如果名单按字母顺序排列,象我公司的名字肯定排在后面,迈德俱乐部还没有看到我公司的名字,恐怕就已经圈定了。我很清楚,要想获胜,就得想个新颖的点子。给人的第一印象必须含有这一信息:'埃里克富有创造性、足智多谋。'想了一夜之后,我想出一个制胜法宝。

我派人给俱乐部副总裁送去个大盒子。里面装有即食燕麦片、速溶咖啡、即食布丁以及即食土豆泥。我还在箱子里附了张纸条,上面写道:'用过这些产品之后,你或许能百忙中抽出几分钟给我打个电话。'

第二天上午,这位总裁来电话说已为我们公司安排好做演示时间。最后我们得到这份合约。

作者点评:我们喜欢这种方法,几乎在任何情况下谁都可以做到。它向对方表明你富有创造力。

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