南通电脑办公培训机构整理出Word知识点

南通电脑办公培训机构老师整理出来了办公中word的基础知识点哦,我们跟随电脑办公培训机构的小陆老师来看看呗
1、[视图]并排查看  同步滚动 关闭

2、[插入]——表格   调整 行高/列宽  通过[布局]菜单 调整参数,或者直接鼠标放在行线 列线的 分界线上 拖拉鼠标 直接调整

3、单元格的合并和拆分:

同时选择要合并的单元格——点击“合并单元格”按钮,选择需要拆分的单元格——拆分单元格 (如果只需要拆分一个单元格,不需要选择)

4、调整表格在页面上的对齐方式   [布局]菜单——属性——表格的对齐方式

5、行和列的增加和删除

6、 生成表格的第二种——绘制表格,(先拖动鼠标 绘制一个大的外边框, 再绘制里面的行线和列线) 多绘制的线段 用擦除工具 擦除  绘制完后,单击一下“绘制表格”图标, 退出绘制模式。

7、调整行或列的间距相等:  选择需要等间距分布的多行或多列,在[布局]菜单——点击分布行/分布列 按钮 即可

8、调整某一列中局部的列线位置,需要先选择相应的单元格,再移动列线

9、给表格设置边框效果和底色 :  选择表格, 在[设计]菜单  打开边框和底纹的对话框,内外边框分开设置

10、斜线表头 在边框里,(前提是边框属性 是默认的黑色细实线)

11、选中表格  [布局]——删除——删除表格

插入——smartart  选择一个合适的图表类型,(以公司组织架构图为例)插入图表后,[设计]菜单——添加形状,调整好数量和布局,——然后调整尺寸 颜色等

在[设计]菜单——更改颜色图标 ——可以选择默认的配色, 要单独调整颜色的, 选择好对象,在[格式]菜单——更改形状填充

给整个图表 添加样式效果

12、[页面布局]菜单——设置页面方向 页边距 页面背景色,页面边框,

13、点击页面布局 ——页面设置 右下角 打开对话框,在版式中设置文本垂直方向的对齐方式

14、[文件]菜单——选项——显示——打印选项——勾选“打印背景色和图像”

15、[页面布局]——水印   添加水印,如果出现奇偶页不一样的情况,需要在页眉编辑模式下,将“首页不同”“奇偶页不同”的选项前面的勾 去掉,

16、水印的自定义:

17、引用——目录,  添加目录 前提是文章的不同层次的标题已经应用了相应的标题样式,()

18、邮件合并:[邮件]菜单——开始邮件合并——分步向导——在右侧跟着向导提示进行操作。第三步 选择数据表格, 第四步: 一一对应插入数据

19、[审阅]——点击修订  可以在文件中标注出修改的过程, 接受,拒绝
20、打印  ctrl+p

21、保存  保存为

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