彤话||工作努力也有错?
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参与方式:关注本公号,并在活动期间将参赛作品发至本公号。
活动时间:本次活动时间为2017年1月27——2月11日
作品接收最后期限:2017年2月12日
评奖时间:2017年2月13日(在本公号公开投票)
公布时间:2017年2月15日
奖项设置
一等奖 1名 塞利格曼《幸福五部曲》一套
二等奖 2名 新春美颜大礼包 一个
三等奖 3名 新春小食大礼包 一个
请大家积极参加,多多转发,鼓励亲朋好友参与!
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工作努力也有错?
文:晓彤老师 图:网络
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有位朋友,工作成绩非常好,待人真诚热情。
可是,最近她在工作中遇到了一些问题,我一直在帮助她解决,可效果不明显。
这个同事我就叫她小Z吧。
平时工作中,对客户服务特别周到,遇到一些特殊情况,她为了不让客户跑腿,经常自己上门去取资料,送东西。
可是,随着她的业务量增加,这样的服务渐渐支撑不起了。
因为是做渠道客户服务的,她一个人要为多个渠道供应商提供前期咨询,中期跟进,后期维护,一个供应商一个月提供三个客户,她就非常忙了。
如果再加上以前时常提供的附加服务,她根本就没有时间完成。
可是,她总觉得优质服务是我们的本职,能够多帮客户做些事没有错。
所以,客户一有要求,她就会答应。
虽然时常是答应了没时间做,她也不会拒绝,而是麻烦别的同事帮忙,或是自己下班去做。
渐渐的,有些客户产生了抱怨,觉得她服务得不好,答应的事做不到或是不及时。
甚至个别客户对她进行批评投诉,而她呢,毫不埋怨,继续优质地提供服务。
一次,客户自己应该提供的资料没提供齐,她上门取件三四次。客户嫌远不愿意自己跑,非要她过去取,每次都急急地催促,她只好打车。
从公司到昌平县城往返,她搭进去近几百元。
可是,客户最终还是不满意,说她办事折腾人,不能一次办好。
为了这事,她的经理和她谈,告诉她不能一味的优质服务,还要有个服务底线。不然越服务越投诉,你工作半天,扣的钱加上搭的钱比挣的钱多。
她想想有道理,可是,再遇到客户让她办事时,她就又心软了,马上就答应。
她的问题就是优质服务与过度服务没有区别清楚。
任何服务都是根据其需求,提供服务承诺范围内的需求达成的过程,不可能在达成的过程中,对其周边性需求全部落实。
例如:客户需要抽油烟机一台,服务包括送货、安装、测试,及今后若干年的免费清洗。
主需求是油烟机,附加服务是送货、安装、测试,和免费清洗。
如果,客户说你来装机时顺便给我把厨柜也安好,把灶台也清洗了,这就是过度服务。
首先,虽然厨柜与抽油烟机都是厨房设备,但它们不是同一消费品,你无法提供那些非自己专业内的服务。
如果你认为优质服务就是客户提出要求,你就一定要满足,勉强地给他提供了相应服务。
那么,相关服务质量没有保障的情况下,你又如何对其负责呢?
其次,你从公司出发,是为客户提供公司承诺范围内服务项目的,为了提供所谓优质的附加服务,你势必会影响对后续其他客户的服务,这就是对后续客户的服务打折。
从事一份工作,为客户提供优质的服务,应该是在本职范围内,以公司承诺服务为标准。
如果确实有时间,在不耽误其他客户服务质量,能够对增加的服务内容负责的前提下,适当扩大服务范围,是提高服务质量的一种方式。
可以使用,但不应该推广。
再举一例,我曾请人装一洗手盆。小伙子服务非常好,装得认真,试得仔细,装完还给擦拭干净。
下楼前,他把所有安装过程剩下的垃圾都装好,还顺便把我放在门口的家庭垃圾也带下去了。
这让我非常感动,这就是优质服务。
但是,如果他继续留下来,给我打扫房间,拖地洗衣服,就是过度服务了。
哪怕我再要求他,他也不可以答应,即便我不讲理地投诉他,也不可以过度提供服务。
最主要的是,客户都清楚服务是有范畴的,如果你明确了服务范畴,一般客户也不会强行要求你过度服务。
只是,你一开始提供了过度服务,后来又因为忙而取消,这才会引起客户的不满。
各位朋友对服务有什么想法,对于我这位小Z同事的遭遇有什么意见建议呢?不妨留言讨论一下。
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