90%的人误解?什么是流程型组织转型
前两天,发表了一篇文章《流程所有者任命了只是开始》。有些人给我私信说,这篇文章正是及时雨,因为他们公司正在策划这方面的工作。
当然,在流程管理实践群里,大家又进一步讨论有关流程所有者的问题,也有朋友提出一个疑问,我判断应该有一定的代表性,所以进一步谈谈我的看法。
在此,也非常感谢这位朋友勇敢地提出这个问题,勇敢地提出疑问是成长的触发条件,中国过往填鸭式教育让很多人形成不能质疑权威,有疑问沉默接受的思维和行为习惯,是一件令人非常痛心的事情。不过,随着自我人性的唤醒,相信下一代孩子会少很多思想束缚,这是值得欣慰的。
疑问:
有个问题确实很困惑(“很过公司都在从职能组织到流程型组织转型”),群内可有具体实践、实现的“流程型组织”?
因为“职能型组织”的理念已很深入人心、形式很成熟了,要让人(管理者)切换到一种未知的模式中去,实现难度很大,也因此导致流程责任体系如空中楼阁。
是否可以简单将“流程型组织”理解为项目团队式?
像“职能型组织”的定岗定责,虽然做流程的人很希望也这样,但是流程所有者更多是一个“虚拟”组织或架构,不能撬动核心的理念和岗位体系。
首先,我认为在思考流程所有者及流程责任体系的时候,有三点非常重要:
第一:流程责任体系不是脱离原有的组织体系,更不是替代;
第二:流程责任体系的有效性首先依赖于端到端流程的设计和拉通;
第三:流程型组织转型不是静态的,是动态且永无止境的;
这是设计和建设流程责任体系的三个思考出发点,否则设计出来的流程责任体系都是假的,这也是很多企业虽然任命了流程所有者但感觉没落地的重要原因。
流程型组织,重点不是在“组织”上,而是在“流程型”上。流程型组织转型,更多地是在强调,组织的变革要以客户为中心持续优化业务模式,去中心化、去权威化、去科层化调整组织。
案例一:很多企业采购部门,在刚开始设计组织的时候,就是简单按照品类,建立多个采购小组,如五金采购组、行政采购组等,每个小组负责从供应商选型、采购策略制定、采购计划制定、具体采购执行、供应商评价等一系列工作。后来,随着业务的发展,有一些企业发现这不符合业务发展的需要,开始转变业务模式,设计新的战略采购模式,战略采购与操作采购分离,进而调整组织。你说这是否在做流程型组织转型?当然是了。
案例二:前两年,我提供咨询服务的某金融集团,发现在新产品研发上,按产品成立的多事业部组织已经无法满足市场及客户的需求,所以我们一起设计了新的公司级产品开发端到端流程,成立了公司级的常设虚拟组织-新产品开发委员会,也成立了公司级创新部门负责委员会工作执行。你说这是否在做流程型组织转型?当然是了。
案例三:某集团企业,设计新的业务模式,把各事业部营销部门进行整合,把客户资源进行整合设计,组织也做相应地调整,可以更好地为客户提供一揽子解决方案。你说这是否在做流程型组织转型?当然是了。
案例四:政府很多办事大厅,进行流程重新设计,通过政府各部门集中办公,方便市民办事。你说这是否在做流程型组织转型?当然是了。
案例五:深圳一些汽车站,通过微信及自动终端购票比例已经远大于窗口人工买票比例,汽车站组织在做调整,原来售票员在做职能转变。你说这是否在做流程型组织转型?当然是了。
美的这几年组织再造很成功,谈到这次变革,方洪波说:“以前我们的管理体制是以我为主的行政体制,我们要把它改造成以用户为主,所有的组织结构都围绕着用户来进行设计。”
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流程型组织转型就发生在你身边,没有终点。