案例学习:客户的价值诉求在哪里,流程型组织的职能和服务边界就在哪里

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很多企业都在讲“流程型组织转型”,但又非常困惑:

“金老师,什么是流程型组织?”

“金老师,怎么才能证明我们完成了流程型组织转型?”

“金老师,中国存在流程型组织吗?”

前几天,我去小区所在街道办的办证大厅补办身份证,所以正好拿身边生活中的例子一起学习下流程型组织的特点。

下面两张图,是整个办理过程的一头一尾,第一张图是办理排队号码单,第二张图是办理完结通知单,整个办理过程不过15分钟,真是一次惊艳的体验。

很多年轻人可能不知道以前办理各类证件的复杂程度,要办理一个证件,需要跑很多部门,而且很多部门之间的规则和口径还不一样,而且去办理证件,往往首先想到的一个问题是“里面有没人可以托关系”,因为办理一个证件的过程和规则是很不透明的,你会遇到不同的接待人员和不同的坎。

但是,现在政府的各类提效工程都在紧锣密鼓地推进,效果也是突飞猛进,各类综合办事大厅就是典型的例子。

很显然,综合办事大厅就是典型的流程型组织。

下面,我就简单谈谈我的观察。

以客户为中心:所有相关方,包括市民、各类证件办理人员、大厅服务人员(如咨询台)、保安等,都紧紧“以事为中心”,聚焦如何简单、快速办理一件事情,不再关注“找谁办”,不再需要“求爷爷告奶奶”,权力的生存空间得到极度压缩和边缘化,甚至在办证大厅里都有张贴国务院互联网+督查平台海报。还有一个细节,从第一张图上可以看出,以往的各种“办证大厅”现在更改为“综合服务中心”,这也是理念转变的体现。

以流程为主线设计组织和角色:以流程为主线,设计集成的组织,各种证件都可以得到一站式办理,各部门集中办公,并以服务窗口的形式设计,各部门的服务职能都前置集成了。

端到端的流程设计:各种规则,标准透明简单,从取号单开始,有各种指引让你很简单、顺畅地了解办事规则。同时提供更加集成与端到端的服务,比如各类自助复印设备、自助照相设备、自助业务办理设备(可以分流一些简单的业务)。整个流程非常顺畅,包括办证现场直接二维码微信缴费等。流程也更加灵活,比如可以选择现场取证和直接快递。

所以,流程型组织并非高深的概念,而是实践的产物;流程型组织的关键词首先是流程,以事为中心,以客户为中心;

而且,流程型组织变革,只有起点,没有终点。比如综合办事大厅的市民服务流程,如果从更端到端的角度,是否还存在优化空间呢?

当然,比如停车,其实也是端到端服务体验的一部分,所以,未来办事大厅在前期建筑功能设计、周边停车指引和引导等方面都可以进一步改善。

客户的价值诉求在哪里,流程型组织的职能和服务边界就在哪里。

流程型组织更多强调的是组织设计的理念而非一种标准形态,即在组织设计的时候有没充分体现“以客户为中心”和“端到端体验”,并力求持续精进。


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