Excel单工作簿内多张工作表多表合并

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工作中经常会遇到多表合并的问题,如果手动折腾除了费时费力,还难免出错,其实只要你掌握了科学的方法,就可以轻松实现多表合并。

按数据源结构和要求效果,多表合并可以分为以下几种情况:

  • 单工作簿内多张工作表多表合并

  • 多工作簿单张工作表多表合并

  • 多工作簿多张工作表多表合并

咱们都会讲到,今天先来科普第一种。

案例描述

先来看下数据源。

每个月份的订单分散在不同工作表里,如下图所示。

1月至12月这12张工作表分别是各个月份的订单记录。

要将这12张工作表中的数据合并在一张工作表中。

解决方案及操作步骤

使用Power Query批量合并工作表。要求Excel 2016版本及以上或Office365版本。

没有新版的同学可以联系小助手获取(下方有联系方式)。

单击数据-获取数据-自文件-从工作簿

打开存放文件的文件夹,选中工作簿,单击导入。

在导航器中勾选“选择多项”。

勾选各个月份的工作表,单击“编辑”。

Excel会弹出一个界面,说明正在处理查询。

进去Power Query编辑器后,单击开始-追加查询

在追加查询设置界面,勾选“三个或更多表”。

选中可用表中的其他月份工作表,单击添加按钮,加入到要追加的表中,单击确定。

在Power Query编辑器中,可见已经展示多表合并的效果。

将订单日期按升序排序。

排序完成后,单击“关闭并上载”

这样就可以将合并好的数据返回到工作表中,完成了多表合并。

这仅仅是Power Query众多强大功能中的一个,不足1%,更多丰富好用的技能我已经整理为超清视频的PQ初级班,便于你快速学习。

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