【有奖征文】客服团队早中会的正确打开方式
早会时间:
XXX,你怎么又迟到了,你干脆回家吃自己去吧,别来上班了......
XXX,你昨天又搞了一个投诉出来,怎么老是说不听,再有投诉,你就自己去处理,要是处理不好,就别怪我不讲人情了......
XXX,你桌面乱七八糟的,也不知道收拾一下,违反现场5S可是要扣分的......
午会时间:
都没睡醒是吗?女孩子做10个下蹲,男孩子做10个俯卧撑......
上午业绩怎么这么差,你们是想晚上9点才下班吗?
好了,今天中午没啥事,大家喊下口号就散了吧!
一天的会议,没有听到一句正能量的话语,都是批评、打击,不管是谁,可能都会很郁闷吧。有时候,员工离职有很多原因,业绩差也有很原因,团队凝聚力低也会有很多原因。大大小小的原因,加在一起就是大问题,看似简单的早中会,其实中间学问可不小,不好好想办法举行,可能会引起一连串的不良反应。
做为班组长,首先要理解开早中会的目的、意义。我们更多的早中会,很重要的一点是激励,以及提高团队的凝聚力,还有传达最新的指标或新的通知等。早会的目的就是让员工心情愉悦、迫不及待、信心满满的开始一天的工作,无论是客服还是销售,都是一项与人打交道的工作,情绪直接影响了工作状态,所以,我们要通过早会给他们一个积极正面的好心情。
早中会肯定少不了以下环节:
一、一个激情四射的问好,因为肯定会有同事还没睡醒的,吼一下精神就十足了,你饱满的情绪,会感染每一位员工,当然,如果你准备不足、敷衍了事、情绪消极,员工也会产生相同的负面情绪和消极行为;
二、昨天工作总结,如果完成全天任务的员工要鼓励他们再接再厉,未完成任务的员工要询问他们有没有需要协助的地方等等,看看是否遇到哪些困难了,充分表示人文关怀;
三、录音分析,针对优秀录音,都可以拿来做案例分享,启到一个榜样的作用,也提醒做的不够好的同事,要努力看齐;
四、趣味游戏,无论早上还是中午,精神很重要,如何让员工精神起来,赶走“瞌睡虫”,可以设计一些小游戏,比如“成语接龙”、“萝卜蹲”、“健身操”等,游戏的选择和实施要注意时间控制;
五、最后就是督促上线,一般会留3-5分钟时间给大家打水、上洗手间、检查设备等等,这期间,班组长需要在现场督导、协助,保证所有员工准时上线。
当然,早中会的学问远远不止这些,但是基本需要的可能是以上环节,会议模式需要不断创新,让员工爱上早中会。建立团结向上的团队文化,跟一个良好的早中会模式离不开关系。
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作者:钟旋
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工作单位:深圳市海豚互联网有限公司