专访华客科技孙茂华:客户体验管理实践与发展

成立不到两年时间,就获得了国内顶级资本的三笔投资,华客科技已然成为一家业内炙手可热的客户体验管理数字化服务商。正如华客科技创始人兼CEO孙茂华女士所说,“客户体验能够为营销赋能,能够为财务利润赋能。能真正管理好客户体验的企业并不多,但是,正是那些为数不多的能管理好客户体验的企业,才能够成为这个行业里长久的优势企业”。

接下来,让我们来听一听孙总对于客户体验的思考与看法吧~

人物

华客科技创始人兼CEO孙茂华女士

大家好,我是孙茂华,2000年我进入了携程旅行网,在携程从呼叫中心开始做起,后来担任大住宿CEO,再到集团COO,一直做到了2020年。同年我创办了自己的公司华客科技,主要是帮助企业提升客户体验管理。

1、组织向体验管理转型实践,您认为需要哪些方面做支撑?最关键的是什么?

首先最重要的是CEO的支持,如果CEO愿意在这件事情上花精力、花成本,那么这件事情就能做好。如果CEO只是喊口号,但是实际上自己没有精力去看,也没有授权专人负责,或者也不愿意投入任何成本,那这件事情一定做不好。所以我觉得第一是要CEO(一把手)的支持和授权。

第二要有专人负责。因为客户体验的链路非常长,从营销广告到客户进来(获客),到购买,到售后,需要有一个人从头到尾的去看这些指标,然后把这件事情拆解到各个部门去跟踪和推动,所以需要有一个专人负责,而且这个人的职位也应该是比较高的,最好是CEO或者专门由CCO来负责,这是最合适的。

第三要有工具。如果没有数字化的工具,就只能做一些文化上的宣传,作为一个现代企业来说那是远远不够的,现代企业就要有现代化的工具,从营销的客户体验,到售中的客户体验到售后的客户体验。我们通常用的呼叫中心软件是一个最基础的工具,在上面应该有很多数字化的、舆情分析的、客户之声的指标等等工具,来让这件事情变得很简单,而且还可以量化。当一件事情可以量化的时候你才能推动它。

当然我们也有很多附加的内容,搞一些活动,提一些口号,在人员管理上做培训,这些都是锦上添花的东西,但是前三个是必须要有的。

2、企业在客户体验设计与应用实践过程中会经历哪些阶段?

想让企业有好的客户体验,有四个阶段。第一,什么是客户体验;第二,什么是好的客户体验;第三,怎么来证明这是好的客户体验;第四,怎么去做到好的客户体验。

第一,什么是客户体验。微信的客户体验就是要用得舒服,用得快。淘宝的客户体验就是东西价格低,描述要真实,买家和卖家的描述不能差太远。需要打车时,车子要干净,客服态度也要好等等。所以作为一个CEO或者CCO,要是说不清楚企业自己的客户体验是什么,这个是不行的,要把客户旅程一个一个的节点都要分析出来,企业的重心是什么?企业的客户是在做什么?根据行业不同这些内容也不相同。

第二,什么是好的客户体验。以这个杯子举例,好的客户体验不是放之天下皆准的,它跟产品和客户是密切相关的。打个比方,对于星巴克的杯子来说,便宜就不是它的好的客户体验,因为这杯子卖300块,星巴克的客户(比如我)会去买这个杯子,对于我来说,好的客户体验就是第一,它好看;第二,它密封性好,因为我要放在包里,如果它的密封性不好,我的包就毁了;第三,它要保温,它能够保温到让我觉得很舒服的温度;第四,它的大小要合适;第五,买杯子很方便。这个就是我对这个杯子的客户体验。所以,作为CEO,你要知道你的产品的核心竞争力是什么。但是如果一个小姑娘去买杯子,她认为的好的客户体验可能是可爱、便宜,或者是能够方便她摆拍。那么,企业服务就更是如此了,比如滴滴打车,专车、豪华车、顺风车的好的客户体验就是不一样的,豪华车的客户体验就是很高端、车子大,顺风车就是便宜和安全。客户体验其实有很多的点,当你把它梳理出来的时候,可以用马斯洛理论去分析它,看你的客户重视的客户体验点是什么?就像化妆品,有些人去买雅诗兰黛,有些人去买完美日记。好的客户体验一定不能什么都要,这一点非常重要。一个好的CEO,一个好的体验官,一定要把这条弄清楚,甚至有些点你是可以战略放弃的。比方说星巴克的杯子,“便宜”就是它的战略放弃。因为它的客户体验就是它的品牌形象,品牌形象是由很多不同的客户体验点所构成的。

第三,如何量化好的客户体验。对于这个杯子来说,什么叫好看?多少钱算便宜?多少算大小合适?一杯100度的水,保温几个小时算是保温合适呢?因为这个杯子有高保温和低保温两种,高保温是可以保温一天时间,低保温是可以保温四个小时,我一定是买低保温的,因为高保温倒进去后,一杯水我可能一天都喝不了,但是有些家庭可能有小孩需要冲牛奶,每天要带热水,高保温就比较合适,低保温的杯子就比较适合喝咖啡。所以什么叫保温,什么叫客服态度好,什么叫送货速度快,这些都要定义好。快不是跟你自己比的,而是跟你的对手比的,以前没有外卖的时候,你要是30分钟能叫到外卖,就会特别感动,但是现在,你点的外卖要是30分钟还没送到,你就会特别着急,会觉得怎么这么慢。这里面的“快”不是跟你自己比的,是因为你的对手和你的其他同行把客户对你的期望值蹭蹭往上提,所以什么叫“快”的东西不是一成不变的,今天的快可能就是明天的慢,所以首先是怎么测量,你是用时间还是客户满意度来评价外卖及时,到底是客户打五分算外卖及时,还是 45分钟送到算外卖及时,这个45分钟算快还是慢,因为客户满意度的高分值,有可能是因为外卖员的态度好。那你应该怎么测量配送及时这件事情,你的对手是什么样的,你的客户是什么样的,最后综合下来,根据客户的口碑、数据和竞争对手来定指标,这个真的没有那么容易,每个指标都是非常难定的。

第四,怎么去做到好的客户体验。比方说现在大家都知道外卖送达时间越快越好,假设送一单外卖只需25分钟,大家都觉得竞争对手送外卖只需25分钟了,我也必须提高到25分钟,那你能不能做到?需要多少成本可以做到,如果每单都派专人送,那肯定送得到,那怎么在可控的成本里把这个做到最高效,所有的产品、技术、服务都要朝这个方向去做,当你有一个清楚的指标,大家都知道我该干什么了,这四步就会成为一个闭环。当你已经做到第四步的时候,你就不再是一成不变了,因为环境在变,竞争对手在变,你还要倒过来去看第一步,因为原来大家都是用电话服务客户的,现在变成微信服务客户了,那什么是客户体验也就变了,所有的东西也都要跟着变。所以首席体验官就是来做这件事情,反反复复的去看这件事情,反反复复的建立客户体验管理体系,反反复复的去复盘,推动企业进步。有很多公司的客户体验就是CEO做的,或者是CEO带着客服去做,因为有很多决策的事情不是客服总监可以做到的,一定是CEO来做决策,有些决策是非常非常难做的。

打个比方,原来在携程的时候,本来在第二页有个文字的入口,客户可以跟员工交流,但是很多客户希望在第一页问,在第一页问就需要加一个入口,如果加一个入口就要加80个人,而且这个入口加了以后并不能促进销售,只是客人想问一下问题。增加这个入口需要额外加80个人,一个人一年7万块左右,一年下来就是五六百万的成本,但是这个入口增加以后,对销售业绩一点帮助都没有,这个时候到底加不加?这就是为什么我说CEO要亲自来管这件事情。如果是客服,客服说不定会加,或者客服可能也不想加,可以少做点事儿。CFO肯定会说不加,这个入口不能促进销售,加它干什么。技术人员可能也不想加,因为他得做新的界面。这件事情到最后就没有人提出要做了。那么谁来提出这里要加个页面,然后来推动这件事情?客人找不到跟客服人员交流的通道,他会觉得很不爽,他的体验感就下降了,那么为什么一件会导致客户体验下降的事情,公司里没有人做?首席体验官你就要来负责这件事情,你要计算,是不是要让客人等,可能有些行业的客服不是你的核心竞争力,你就让客人等着没事儿的,那有些行业你就应该让这件事情尽快的解决,客服CCO就是来算这个,然后来说服各个部门是不是要做这件事情,但很有可能这件事情最后是要CEO拍板的,如果CCO有一套好的方法或数据,把这套方法数据拿出来给CEO看,更容易让CEO来做这个决策,所以也是为什么CEO一定要重视这件事情。

3、一般用哪些指标量化好的客户体验?

其实每个行业细分指标是不一样的,比如滴滴跟美团外卖就是完全不一样的,同样的地方是他们在客户满意度这件事情上是一致的,但是当你把客户满意度拆分以后,什么是你的客户满意度?比方说美团外卖,肯定就是外卖及时,外卖员态度好,给它做一个平衡的指标就是每单成本,所以一个指标必须是要平衡的,不可能是外卖永远送达最及时而不去考虑成本,但是,贵的外卖可能就会直达得快一点。但是对滴滴来说,滴滴就要要保证车辆干净,豪华车跟普通的车又不一样,司机要问好,司机仪表要干净,但是还不够,车辆的定位要准,叫车时间要快,所以每个企业是不一样的。

除了这些指标之外,NPS(客户净推荐值)指标在每个企业里都应该有,大家会疑问NPS指标跟客户满意度的测量有什么不一样,原来是衡量满意不满意,现在是你会不会把产品推荐给朋友。

当你有这个数据的时候,你就能很清楚地知道公司十个亿的利润,有多少是好的,有多少是坏的。如果都是好利润,你的客户体验就是你的企业增长,它是一个自动增长的过程,如果都是坏利润,有70%的人填写的都是绝对不推荐了,那你公司明年的利润肯定就没戏了,所以我们把客户体验跟财务捆绑在一起。NPS这个数据非常好用,是因为它是跟财务息息相关的。第二,NPS指标后面会有很多的文本分析,为什么推荐,为什么不推荐,有很多客人会写出自己的感受。这个数据跟点评又不一样,它诱导的相对少一点,有很多客户还是会愿意为企业提意见的,当你用智能语言文本去分析这些内容的时候,你能分析出很多的东西,从战略到战术到营销,很多的点是可以应用的,这个是全世界通用的东西,你就能知道你的企业跟别人怎么比了。

所以一个是客户之声指标,刚才我说的那些是运营指标,两个指标都得有,一个都不能少的,因为光有一个客户之声指标,你是推进不下去的,那个是用来做战略的,NPS指标是用来做好评的,所以这两者其实是相辅相成的,我认为这两套指标都要有才能够真正做好一个企业的客户体验。

4、您如何看待客户体验管理的未来?

客户体验一定是一个未来,但这是需要时间一点点的去推进,因为行业的头部已经吃到了头汤,所有最卓越的企业,几乎没有因为企业营销做的好而长期稳定发展的,有的企业营销做的好,一下子很火,但是后面它就没落了,是因为它的客户体验环节出问题了。比方说现在很火的国潮做得比外资品牌好得多,但是,国潮的品控是不是能做好,客户体验是不是能做好?反过来说,国潮做得好是因为它更懂中国人的体验,它反过来从客户的数据里去挖掘,这是作为营销的一个手段,所以客户体验能够为营销赋能,能够为财务利润赋能,客户体验在企业里的地位也会越来越高。

做客户体验其实非常难,那为什么很多企业愿意在营销上投钱,是因为营销很简单,通常是由CMO负责,只用投流量就可以了,但是管客户体验这件事情非常难,它背后有很长的一个链路,有很多人要协调,能管好客户体验的企业不多,但是那些为数不多的企业就能够成为这个行业里长久的优势企业,因为我们说哪个行业的哪个企业好,都会说是客户体验最好的,而不是说在企业营销上做广告最多的。所以还是句话,什么叫体验?什么是企业自己的好的客户体验,怎么去做到的?怎么去测量它?我相信每一个客户体验官自己想清楚了,并能做到,你一定在这个企业当中会有更好的前途。

阅读文:

《客户观察》2021年8月刊 总第9期 p15-p23

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