如何补办人事档案？

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如何补办人事档案？

最近小编，我也收到了许多小伙伴的来信，他们都有档案问题。在正常情况下，他们会问小编如何重新办理他们的个人档案。我在哪里可以重新补办我自己的档案？事实上，在我国，补办人事档案有一个特殊的过程，我们也需要去国家规定的补发地方，否则我们乱补办的档案将不会有原来的法律效力。

首先，我们来介绍一下人事档案丢失的原因。正常情况下，我的个人人事档案会保存在人才交流中心或市人民社会保障局和公司单位的人事部门。当然不是把它们放在我们想放的地方，而是要有相关的规定，使它们符合国家的监管方法。一旦我们自己保留了它们，我们的人事档案就会丢失，这将给我们的工作和未来的发展带来不必要的麻烦。因此，我们不能保留自己的档案。

人事档案丢失后如何补办？

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补办之前

在重新补办之前，我们首先需要了解个人人事档案的性质，以及我们的个人人事档案包括哪些类型的档案。在我们了解档案后，我们可以根据档案中缺失的内容逐一完成。在正常情况下，我们的人事档案将包括我们自己的学籍档案和工作期间的员工档案、党团档案等。

02

补学籍档案

重新办理学籍档案， 过程如下：

1、学籍档案分为高中学籍档案和大学学籍档案，按照难易程度来说，补办高中学籍档案要小于补办大学学籍档案。

2、但是不管你补办高中学籍档案还是大学学籍档案，首先要做是你要去人社局开具档案遗失声明，开具档案遗失声明后，你要手写一份档案补办申请书。只有这两份文件，你的高中或者大学才会着手帮你补办档案。

3、高中学籍档案里面最重要的是高考的报名表和体检表，体检表没有备份，但是其他的类似于成绩单、健康体检表、学籍表、教师评语、奖惩记录之类的都有备份，尽量把学校能给你补齐的全部补齐就可以了，实在没有办法补的也就算了。

4、大学的学籍档案里面有学籍表、成绩单、毕业生自传、毕业论文评审表、毕业登记表、要手写的部分比较多，所以补起来就会显得比较困难。

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补职工档案

1、补办职工档案说简单也简单说麻烦也麻烦，因为职工档案是在你成为职工之后的记录文件，如果你没有换过工作，或者说没有换过工作的城市，那补起来相对简单，如果你频繁换工作频繁换城市，那补起来还是有点头疼的。

2、因为职工档案涉及到转正评级，工资绩效，工龄认定这种，尤其是工龄认定是要看你工作年限和缴纳保险金年限的，所以你要回到每一个你任职过的公司去补办就业合同和记录你交养老保险和工资水平的文件。

04

补党员档案

（1）如果说补办学籍档案会存在一些文件没有办法补办那么补办，党员档案就不会有这种情况发生了，因为入党到底是有多么繁琐和程序严明的事情，想必入过党的人都清楚。不论是你成为预备党员的，还是你成为正式党员，这种党支部决议会议都是有文件记录的。

（2）也就是说，只要你向党支部提出申请，并补写好了自己的入党申请书，剩下的所有你需要补办的文件都是有迹可寻的。就是补办的程序略微繁琐，你提出什么申请，党支部需要开会。

（3）比如说，你提出补写入党申请书，党支部要开会，作出接受你补办的申请，你入党申请书写好，所有证明材料写好上交，党支部还要开会，作出接纳你的申请，所以，补办党员档案的周期会比补办学籍档案和职工档案稍微长一点。

（4）如果是需要由组织部门盖章的材料，党组织的负责人将告诉您需要提供的相关证明材料。通常，需要提供身份证的正本和复印件，户籍的正本和复印件以及学校证明。补办人还需要写一份补办表副本并签名。（各地需要的材料略有差异，具体咨询当地党支部）

（5）相关组织部门仔细审查了补办人的材料，确认材料丢失后，组织了组织报告并确认审核材料正确后，将在相关工作日内重新补办补办人的材料。重新补办的材料需要由相关的组织部门提交，补办人的手写补办也将留在重新补办的机构中，以供以后验证。

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来源：干部人事档案