你太忙了吗?
01
每到周三,我的安享幸福公众号的文章推送时间就有可能比往常晚点,因为周二上了一天的课,加上来回开车60公里,所以晚上基本就没有精力再写文章了,只有等到周三上午写。
如果周三再遇到什么特殊情况的话,便可能影响当天的推送。为了不中断正常推送的节奏,不破坏养成的良好习惯,我总是极力挤时间写出一篇文章来,因为我觉得即使是拖到睡前推送,也总比不推送好。
正是因为我把零散的时间利用起来,我坚持做到了公众号的不断更新。我偶尔也会觉得这样做是一件苦差事,甚至感觉无法享受到写作的乐趣了,但我还是没有放弃坚持。说写作是苦差事倒不是因为自己没有灵感,没有东西可写,而是因为时间的不足给我带来了一些压力和挫败感。
02
在当下快节奏、忙碌奔波的社会中,时间压力是普遍存在的,不仅是那些社会精英们感叹时间不够用,就连读小学的孩子们也觉得时间过得飞快。
社会发展在加速,人们忙碌程度也在提升,特别是智能手机的使用,更给人整日忙碌的错觉。因为忙碌加速了时间的流逝,没来得及感受春日和煦的阳光,已经度过了炎热的酷暑。刚感受到秋意的微凉,已进入冰封的寒冬。月圆月缺,花开花落,眼一睁是年头,再一睁已年尾了。因为时间飞逝得太快,人人都想和时间赛跑,总是希望能用更少的时间做出更多的事情。
然而,时间是有限的,更重要的是,时间对任何人都是公平的,不会因为人的身份、地位、财富、名誉的不同而不同,每人每天都只是24个小时,不多也不少。时间看似最容易拥有,然而却又是最稀缺的资源。如果不能管理好自己的时间,想做好其他事情都是空谈。
03
对于时间的利用,彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中给出了一些管理时间的建议。他认为,任何人只要愿意去做,都可以认识自己的时间,也能够很好地管理和利用自己的时间,在有限的时间里做出更多的贡献。
彼得·德鲁克认为时间是特殊的资源,供给没有弹性,也没有任何的替代品,是特殊的、无可替代和不可或缺的资源,可普通人恰恰不善于管理自己的时间。如果要想做出更多的贡献,能够让自己成为卓有成效的人,就必须珍惜自己的时间,学会管理自己的时间。
其实,关于时间的重要性,中国古人讲解得更精辟更易懂,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”“尺璧非宝,寸阴是竞”等等,直接把时间和黄金、美玉做对比了,认为黄金、美玉也无法比得上时间的宝贵。
时间如此珍贵,必须学会管理时间。说是管理时间,其实是管理事情。因为时间就那么多,不管你采用什么样的方法,你都无法增加每天的时间。所谓管理时间,就是如何合理分配自己的时间,在既定的时间里更有效地做事情。
04
如何通过管理事情来管理时间,著名管理学家史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中给出了方法,他把事情按照重要和紧急两个不同维度进行划分,基本上可以把事情分为四类:既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
重要又紧急的事情是显而易见的,是不能推拖的,否则的话就容易产生极大的危害。比如,一个人突发心绞痛,如果不及时处理的话,就容易危及生命。这一类事情出现得越多,人就越容易忙得焦头烂额。
一般情况下,重要又紧急的事情都是由重要不紧急的事情逐渐发展而来的。重要不紧急的事情往往因为其不紧急导致人们不重视它或者有意拖延解决它。比如身体锻炼,一般人总是觉得自己不锻炼也很健康,或者也认为应该进行锻炼,但因为其他事务而不去锻炼。再比如自我提升的读书学习,似乎学不学也没有什么关系。由于不能做到未雨绸缪,不能防患于未然,最终将原本不紧急的事情转化为紧急的事情了。像读书学习一事,平时不做,到时就会有“书到用时方恨少”的感觉了。
为了减少重要又紧急的事情的发生,更应把把精力放在重要但不紧急的事情上,犹如中医“治未病”,治病不如防病,因为预防,就可以减少很多不必要的麻烦和痛苦。
此外,还有不重要但紧急的事情和既不重要又不紧急的事情。很多效能低下的人往往过多关注这两类事情,耗费了大量的时间而没有成果。不管这两类事情是紧急还是不紧急,但都是不重要的。因为不重要,所以我们要尽量避免把大量的时间花在解决这类事务上。
紧急不紧急比较容易看出,但重要不重要就似乎不容易判断了。要想判断出事情是重要的还是不重要的,需要你明确自己的终极目标是什么,你是追求名利财富还是追求幸福。如果你注重追求名利财富,你就会把那些能获得名利财富的事情当做重要的事情,反之则是把能够带来幸福感受的事情当做重要的事情。
当你明确了什么是对自己重要的事情,就可以恰当地处理不同事务了。
对于那些重要又紧急的事情,要马上去做。
对于那些重要但不紧急的事情,要计划着做。
对于那些紧急但不重要的事情,要选择着做。
对于不重要不紧急的事情,要坚决不做。
05
心理学家蒂姆·卡瑟通过研究得出一个结论:“时间上的富裕比物质上的富裕能带给人更多的幸福感”。为了得到更多的幸福感,我们要学会管理不同事情,果断对不重要的事情说“不”,为自己赢得更多可以自由支配的时间。当我们拥有了更多自由时间时,就不会再感觉忙碌奔波、压力过大,就能更轻松从容地去做对自己有意义的事情,更深入地思考人生,更快乐地享受人生,也就会越来越幸福。
(幸福小练习:坚持每晚陪家人一起吃饭。)
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