Word排版神助手:制表位,一键排版,让你效率提升10 倍!(含视频)

Hello!各位亲们,今天带大家学习一个有难度的Word知识点——制表位。各位亲们,一定要认真学习哦!
01
了解制表位
看下图,这是一张什么图?有什么特点?
肯定有亲已经看出来了——这是影片结尾的字幕。字幕中文字的排列,左边的字对齐右边,右边的字对齐左边。
说到对齐,好些小伙伴们一定想到了段落对齐,Word中有左对齐和右对齐等5种对齐方式呢!试试看,利用段落对齐能不能实现这种效果呢?
嘿嘿……不能!段落对齐设置的是整个段落的对齐方式,是不能实现这种一部分文字左对齐,一部分文字右对齐的效果的。
那么,这时候,我们的制表位就可以正式登场了!呵呵……
小伙伴们记好了:
制表位是指在不使用表格的情况下,通过指定位置与对齐方式,实现文字的表格式排列。它是专门用来解决同一行文字有多种对齐方式的问题的。
02

制表位的设置

制表位包括:左对齐式制表位、居中对齐式制表位、右对齐式制表位、小数点对齐式制表位、竖线对齐式制表位 5种。
设置方法:

1. 利用标尺设置制表位

首先,利用我们前面学过的知识点,执行:视图-标尺(将标尺显示出来)。在水平标尺和垂直标尺的相交处有一个机关,如下图所示。

图7-3

利用标尺设置制表位时,只需不断点击这个机关,直到出现想要设置的制表位符号后,在水平标尺的相应位置点击就可以了。呵呵……简单吧?

用标尺设置制表位的具体操作,请看视频:
用这种方法设置制表位简单、快速,但大家是不是发现了,这种方法也有缺点?什么缺点?就是不够精确。接下来我们再来学习一种精确的方法。
2. 利用“制表位”对话框设置制表位
在“段落”对话框(上一讲中我们讲过“段落”对话框打开的方法,大家一定还记得吧?)中点击“制表位”按钮,打开“制表位”对话框,如下图。
接下来,我们只要输入制表位位置(以标尺为基准),并且选择对齐方式后,点击“设置”按钮就可以了!
具体操作,请看下方视频:利用对话框设置制表位。

这种方法缺点是速度慢、不直观,但是可以精确设置制表位。

03

制表位的运用

按照视频操作,设置制表位果然是不难,但问题来了,亲们一定会问了:我设置了制表位,然而并没有什么用啊~~~~你是不是在忽悠我们啊?
其实设置制表位只是完成了一半,我们要使用制表位的话,还得配合制表键使用!
“制表键?什么东东?”估计有亲会这么问。
制表键就是键盘上的Tab键。按Tab键可以把光标及其后的文字移到下一个制表位的地方,按Shift+Tab可以将光标和文字移至上一个制表位。归纳起来就是:
按Tab键下称光标和文字;
按Shift+Tab上移光标和文字。
如果还没有输入文字,那你只是移动光标;如果已经有文字了,那你同时把光标后的文字也移动。所以,如果已经输入了文字,你想移动谁,就得把光标定位在谁的前面。
04
妙用前导符
到目前为止,我们会设置制表位,会使用制表位了,这样就够了吗?NO!请看下一个案例:
这是一个茶水单,生活中我们经常可以看到菜单、酒水单等等的目录,它们是怎么做出来的呢?在这个案例中,我们一起来解决茶水单上那些“点点”的问题。
其实这些点不用你自己一个一个的去点,可以用制表位中的前导符实现。请看下图:
看到了吗?前导符是用来设置制表位与上一制表位之间空白位置的填充符号。用它就可以实现各种菜单目录的制作了!
Word个神呐!真是太方便啦~~~
最后,专门为大家整理了一些快速修改制表位的方法,可以提高大家的工作效率哦~~~大家可千万要牢记哈!
1.拖动标尺上的制表符可双移动制表位;
2.将制表符拖出标尺外,则删除制表位;
3.双击标尺上的制表位符号,可双打开“制表位”对话框。
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