缤纷周日 | 现代管理大师德鲁克教你如何做《卓有成效的管理者》

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内容简介
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《卓有成效的管理者》的基本观念:对组织负有责任,能影响组织经营成果的人,就是管理者。管理者,就必须卓有成效。卓有成效是可以学会的!如此,一群平凡的人,就做出不平凡的事。书中,德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血。

作者介绍

彼得·德鲁克,现代管理大师,对世人贡献卓越,影响深远,被尊为“大师中的大师”、“现代管理之父”。2002年6月20日,美国总统乔治·W·布什宣布彼得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。

彼得·德鲁克于1909年生于奥匈帝国的维也纳,祖籍为荷兰人。其家族在十七世纪时从事书籍出版工作(Drucker原意为“印刷者”)。最受推崇的是他的原则概念及发明,包括:“将管理学开创成为一门学科、目标管理与自我控制是管理哲学、组织的目的是为了创造和满足顾客、企业的基本功能是行销与创新、高层管理者在企业策略中的角色、成效比效率更重要、分权化、民营化、知识工作者的兴起、以知识和资讯为基础的社会。”

原文书摘
1.一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。

2.智力、想象力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身仅是限制性因素,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。

3.知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。

悦读者荐
读《卓有成效的管理者》这本书,你首先要认可三个前提:
1.在现代组织中,如果一个人能够凭借其职位和知识,影响该组织的经营能力和达成的成果,那么他就是一位管理者。
2.管理者,就必须卓有成效。
3.卓有成效是可以学会的。
如果你同意这三句话,那么可以接着看下面的观点。在书里德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。他认为,所谓的效率是“把事情做对”的能力,而不是“做对的事情”的能力。要成为一位卓有成效的管理者,必须养成5个习惯:重视时间、重视贡献、善用长处、要事优先、学会决策。我们具体来看看。
第一个习惯:重视时间
要做到卓有成效,管理者首先要重视时间。具体的是三步走:记录好时间的使用情况;分析时间记录以及消除不必要的时间浪费;统一安排可以自由支配的时间。这个习惯,我们认为是很重要的,所以在之前的推荐里有做过。具体如下:
红色周二 |  《卓有成效的管理者》:一个合格的管理者,需要掌控自己的时间
第二个习惯:重视贡献
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他强调的是责任。重视贡献是有效性的关键。所谓有效性,表现在以下三个方面:
①自己的工作,包括工作内容、工作水准、工作标准及其影响;
②自己与他人的关系,包括对上司、同事和下属;
③各项管理手段的运用,例如会议或报告等。
一个重视贡献的人,一个注意对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是“高层管理人员”,因为他能对整个机构的经营绩效负责。
第三个习惯:善用长处。

这是一种行为的态度问题。这是对人的尊重:尊重自己,也尊重他人。只抓住缺点是干不成任何事情的,为实现目标,必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长。

利用好这些长处可以给管理者带来真正的机会。管理者如果能充分发挥人的长处,就能使个人目标与组织需要相融合,使个人能力与组织成果相融合,也能使个人成就与组织机会相融合。


第四个习惯:要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。不管一位管理者如何善于管理其时间,总有绝大部分时间非他本人所能控制。因此,无论如何时间总是不够。
管理者越是想做出重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作,也要自律和具备非常大的决心对某些事说“不”。
第五个习惯:学会决策
卓有成效的管理者做的是有效决策。他们不做太多的决策。他们所做的,都是重大的决策。决策往往需要宽松的时间,其重心在于合理的行动。这本书里提供了一些明确的标准,这些标准可以起到方向性和指导性的作用,有效决策的五个要素如下:
(1)要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
(2)要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。
(3)仔细思考解决问题的正确方案是什么以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
(4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
(5)在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
知识工作者的工作动力,取决于他是否具有有效性及他在工作中能否有所成就。那么如何自我管理才能成为卓有成效的管理者呢?德鲁克在这本书里给了自己的答案。五色图书,五彩人生,经由卓有成效,一群平凡的人,就做出不平凡的事,周日缤纷日快乐!
悦读者:点亮时间
编辑:子衿
审校:树阴照水
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