如何避免不小心修改演示文稿的内容？

好不容易制作完成了一份内容复杂的演示文稿，很担心其他同事不小心改动了其中的内容。有没有什么好办法可以让所有人知道这是一个已制作完成的文件，同时避免其他人无意中修改演示文稿的内容？

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解决方案

将演示文稿标记为最终状态以禁止任何编辑操作。

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操作方法

将演示文稿标记为最终状态

步骤1        打开要标记为最终状态的演示文稿，单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“信息”命令，然后单击“保护演示文稿”按钮，在弹出菜单中选择“标记为最终状态”命令，如图13-9所示。

图13-9  选择“标记为最终状态”命令

步骤2        打开如图13-10所示的对话框，单击“确定”按钮。

图13-10  提示对话框

步骤3        打开如图13-11所示的对话框，提示已将当前演示文稿标记为最终状态，单击“确定”按钮。

图13-11  标记完成的提示信息

步骤4        返回PowerPoint编辑窗口，在状态栏中可以看到最终状态标记，并且在功能区下方会显示如图13-12所示的信息栏，提示用户当前演示文稿已被标记为最终状态，可随时通过单击“仍然编辑”来启用编辑功能。

图13-12  将演示文稿标记为最终状态

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知识扩展

解除最终标记状态

如果要取消最终状态，需要单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“信息”命令，在展开的面板中可以看到“此演示文稿已标记为最终状态以防止编辑”的提示信息，如图13-13所示。单击“保护演示文稿”按钮，在弹出菜单中看到“标记为最终状态”命令已被选中，再次单击该命令可取消其选中状态，即可解除最终标记状态。

图13-13  取消最终标记状态