教学管理菜鸟成长记50-提取特定符号分隔文本&文本格式单元格计算


关键词:Excel2016;文本格式;单元格计算;MID函数;FIND函数;EVALUATE函数;操作难度****

爱琢磨的小菜拿到王处长转来的一个文档,里面是外聘教师课时费结算表,不知道哪位大神是这样记录的

图 1:课时费工作表示意图

仔细研究,本月统计列的规律为:前一个数字为不同职称对应的课时费标准,后一个数字为本月课时量。难道要用计算机一个一个单元格计算?或者需要重新复习一下

小菜深深为这位大神的电脑感到悲哀,居然被计算器给打败了。小菜拿着这个文档去向二师兄请教如何处理这样的文档?

小菜,解决问题的诀窍就在于找规律。解决这样的数据至少有以下几个思路:

一是利用MID+FIND函数提取课时费标准和课时数两列数据,再利用公式进行计算。

提取星号之前文本的公式:=MID(F2,1,FIND("*",F2)-1)

提取星号之后文本的公式:=MID(F2,FIND("*",F2)+1,99)

各位看官您先记住这个套路,后续我们结合其他工作场景再和您解释,直接来个会动的图您看看:

二是利用快速填充CTRL+E,提取出两列数据整理,再利用公式进行计算。我们也是直接上会动的图了:

记住是EXCEL2013以上版本才有这个功能,您如果还用97版本……小菜只能说您还活在上个世纪吗?

三是利用分列进行数据拆分,提取出两列数据整理,再利用公式进行计算。请看会动的图。

三是直接利用公式进行计算。今天二师兄就给你讲这个EVALUATE公式

单击第一个要输入公式的单元格G2,公式—定义名称

图 2:定义名称操作示意图

名称录入课时费,引用位置设置为“= EVALUATE(F2)”;

然后在单元格中输入公式:=课时费,向下填充即可。

图 3:结果示意图

老朱有话说:数据记录不规范会给后期处理带来很多麻烦,解决问题的方法很多,看您喜欢或习惯哪一个,能解决问题的就是好办法。


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