帮同事的忙，如何避免吃力不讨好？记住“3帮3不帮”
工作中，我们或多或少都会遇到这种情况：
同事临时有事，请你代劳做个报表；
同事忙不过来，拉着你一起加班；
同事是老资格，经常让你帮忙寄快递……
诸如此类的事，几乎每天都在发生。这些看似是小事，实则讲究很多。有时候，帮同事的忙，会增进感情；有时候，帮了倒忙，会惹埋怨。所以，我们就开始纠结，帮还是不帮？怎么帮？
今天，给大家提供“3帮3不帮”原则，以后遇到同事请求，便不会再发愁。以下，Enjoy：
常识君|有话说
作者：若水
来源：老秘书（laoms6）
01
三个不帮
以下三种类型的工作，最好不要帮，不然很容易吃亏。
1.不帮需要担责任的工作
我曾经在这上面吃过亏。
我们搞大型活动时，有重要领导出席，当时机关有规定，新闻报道需要经过相关领导批示。
当时负责这个工作的同事临时有事，请我帮他负责联络记者和有关部门。
由于我对流程不熟悉，又是第一次和记者打交道，在没有征得相关领导的同意下，把新闻稿直接发给了记者，第二天就发表了。
结果是，我们的直属领导、我同事、我，三个人通通受批评，因为把关不严，措辞不当、影响不好。
这个忙，帮的着实不妥。领导不高兴、同事有怨言、自己受委屈。
财务、人事、机要、档案……这在机关都是敏感岗位，如果同事请你帮的是这类工作，大家一定要善于拒绝。
2.不帮职责模糊不清的工作
这种工作处于模糊地带，领导没有明确的指定人员，逮着谁让谁干。
一旦沾上这种模棱两可的工作，很难再甩掉。
有的同事很有心机，他不想干这种工作，又怕领导责怪，就哄骗你入坑，说各种好话，让你不好意思拒绝，给你各种安慰，试图减轻你的压力。
等你做完了，他和领导说是你做的，下次遇到这种事，领导肯定还找你。
在领导看来，职责不明确的工作，谁做不重要，重要的是做完就行。
遇到责任模糊不清的工作怎么办呢？
有三句话可以记住：有制度规定的按制度规定办（本单位没有相关制度，可以找上级单位的制度），没有制度规定的按惯例办，没有惯例的按领导意思办。
但是这三句话中，没有一句是说要按同事意见办，所以，你不能轻易被人牵着鼻子走，遇到问题要有自己的判断和思考。
3.不帮小人型的同事
在小人眼里，你帮了他，是应该的；你不帮，就坏人一个。不是我把人性想的多坏，升米恩斗米仇的现象，在职场并不鲜见。
如果仅仅是心里不高兴，这还没什么，最可怕的是，你做完了，出了成绩，他抢占功劳；出了问题，他甩锅给你。
如果你想找领导自证清白，小人型同事会耿耿于怀，在关键时刻暗中陷害你。
面对这种人，我们要和他始终保持距离，不给他机会。
即使不慎被他利用，也不要恼羞成怒和他斗争，就当吃一堑长一智。因为小人最大的特点就是不要脸，对于人品正直、思维正常的我们，有那些内耗的时间，不如用来提升自己。
我们在有求于人的时候，总会想对方会不会拒绝，方不方便，这是换位思考。
但是换位思考的前提是：自己的利益不受损害。
02
三个要帮
1.共同合作的工作可以帮
你身边是否有这种同事？当你和他共同完成一项工作，你早早完成了你那部分，他呢，不是说自己不会做，就是磨磨唧唧不出活，让你干着急。
这时，大家往往有三种选择：
他拖你也拖，拿不出结果，两个人一起挨批评。
你各种催他，他不耐烦，对你有意见，工作做完了，你们同事感情也破坏了。
你把该做的部分做完，然后去帮他，可能你承担的多些，但最后结局圆满。
这个时候，大家一般怎么选呢？
我觉得，要是在公司，可能前两种比较合适，但在体制内，第三种选择更好一些。
为什么呢？
体制内人员流动较小，大家可能几十年都是同事，抬头不见低头见的，因为工作搞得郁郁寡欢甚至成仇人，不划算。
再者，从功利的角度来说，升迁提拔时要搞民主测评，如果你的口碑不好，晋升多少会受到影响。
大家可能担心，如果每次合作，我都承担的多，会不会把同事惯坏了？
为了防止这种情况发生，你可以在合作前进行分工，可以请示领导，也可以你们俩商量着来。
如果同事以能力不行为由，让你帮他承担，你可以说：我最近手头上的工作多，加上最近家里有点事，精力实在不够，担心承诺下来又完不成，影响了工作进度，牵连同事一起被批评就不好了。
一般情况，同事听你这么说，就不好意思再勉强你。如果他实在脸皮厚到不行，装可怜说不会，那你就建议他找领导请求支援。
2.提升能力的事可以帮
在体制内待久了，长时间做同一件事，容易能力单一。如果你同事想请你帮忙，完成一项急难险重的工作，我建议，别忙着拒绝。
不要盯着眼前的困难，计算耗费多少时间和精力，重点想想，会不会对你的能力有提升。
比如，你平时一直在办公室写材料，现在同事想让你对接媒体搞宣传，这正是你结识人脉的好机会。
这可能会占用你更多休息时间，但是获得的进步，也是显而易见的。
任何事情，都是挑战与机遇并存。
在此过程中，注意两点：
第一，和同事提前沟通好，你需要做哪部分，防止你做完了，他又提出额外的请求。
如果到时候你再拒绝，浪费了之前的辛苦不说，还落一个不负责的名声。
第二，要让对方明白，帮他，不是你的职责，是情分。他要想表示感谢，你大大方方接受。
我有个同事，从来不会做没好处的事。
有一次，他帮其他处室的同事准备考核材料，他就把这件事写进工作总结，在会上发言的时候，提到了这项工作的收获。
领导听完，对他大加赞赏，说他是一个有团队意识且善于思考的人。
我们在做额外工作时，不妨向我这位同事学习，除了低头干活，还得抬头会吆喝。
3.感恩型同事的请求可以帮
这类同事，真的可遇而不可求。遇上了，是幸运。
你帮他一次，他懂得感恩，要么用语言表达谢意，要么用实际行动回馈你。
我单位有个同事年龄比较大，一直不太会用Excel，每次涉及汇总表格，他都让我弄，虽然麻烦，但我一点不生气。
有一次我不舒服，他就给当医生的女儿打电话，让我直接过去检查，还千叮万嘱，让她女儿多操心。
虽然工作上，我做了本属于他的工作，但是在其他方面，他帮助了我。
单位的同事也是一种人脉资源，有来有往的人情，才能长久。
当我们面对同事请求时，不要因为心软或者要面子，而给自己下“套子”。
互帮互助是美德，但保持清醒，理性判断，再决定是否伸出援手，也不迟。
关于作者：老秘书，体制内资深人士，因工作关系经常与公检法，组织人事部，两办，大型国有企业等各级党政机关和国有企业事业单位打交道，精通体制内的运作模式和运行规则，公众号老秘书（laoms6），有你想要的一切成长干货。