Excel技术 | 名称5：名称的使用

定义了名称之后，我们就可以使用这些名称了。如图1所示的工作表，我们使用行列标题定义标题所在行和列的名称，例如，名称“苹果”引用单元格区域B2:B13，名称“一月”引用单元格区域B2:E2。

图1

下面的公式：

=五月苹果

返回五月份苹果的销量390，即单元格区域B6:E6与单元格区域B2:B13的交叉单元格B6中的值。如图2所示。

图2

下面的公式：

=SUM(水果销量)

计算表中的4种水果全年的总销量，公式中的“水果销量”为表中数据区域B2:E13的名称。

下面的公式：

=INDEX(水果销量,6,2)

返回数据区域B2:E13中第6行第2列的单元格中的值，即880。

将公式定义为名称

以上图1所示的工作表为例，定义名称：ColTotal

引用位置为公式：=SUM(B$2:B13)

如图3所示，公式使用了相对引用原理，单元格B14作为当前单元格，即锚单元格，也就是说，求第14行以上第2行以下的单元格数值之和。

图3

效果如图4所示。在单元格B14中输入公式：

=ColTotal

即可求区域B2:B13中数值之和。同样，在单元格C14、D14、E14中输入相同的公式都可求所在列上第2行至第13行中单元格数值之和。

图4

本技巧的优势在于，在复杂的公式中使用时，如果需要修改公式中任逻辑，那么无需更新使用公式的多个单元格，而只需修改名称定义中的公式。

使用名称创建级联下拉列表

可以使用名称来创建级联下拉列表，也就是说，使用一个下拉列表来控制第二个下拉列表中的项，即第二个下拉列表取决于第一个下拉列表中选择的值。如图5所示，在单元格A9的下拉列表中选择某项后，单元格B9中会出现相应的下拉列表。

图5

在这里，我们定义了4个名称，其中名称“图书”引用单元格区域A2:A4，其他的3个名称“计算机”、“数学”、“历史”都是“图书”名称引用的单元格的值，其中名称“计算机”引用单元格区域B2:B5，名称“数学”引用单元格区域C2:C6，名称“历史”引用单元格区域D2:D5。

在单元格A9中设置数据有效性，如图6所示。

图6

单元格B9中设置数据有效性，如图7所示。

图7

在条件格式中使用名称

在设置条件格式时，如果使用公式来设置条件，那么不能使用对其他工作表或工作簿的引用。此时，我们可以将对其他工作表或工作簿的引用命名为名称，然后在设置条件格式的公式中使用。如图8所示为工作表Sheet3中的数据，设置条件格式公式为：

=B2>Val

其中，“Val”为工作表Sheet4中单元格A1的名称。当所选择的工作表Sheet3中的单元格区域B2:E13的值大于Sheet4中单元格A1的值时，设置相应的格式。

图8

在图表中使用名称

在创建图表时，我们可以在SERIES公式中使用名称来替换单元格区域引用，此时，Excel会自动修改SERIES公式中的引用来包含工作簿名称，如图9所示，在图表公式中使用了名称“月份”和“苹果”。

=SERIES(Sheet5!$B$1,ExcelName5.xlsx!月份,ExcelName5.xlsx!苹果,1)

图9

在图表中使用名称，可以使得名称引用的区域改变时，图表会自动更新为显示新的数据。并且，SERIES公式中不能直接使用工作表函数，然而可以通过创建命名公式并在SERIES中使用来解决。