Excel高效录入小工具 / 四六文摘

少量确定的数据，我们经常使用下拉列表的方式，让表格使用者来选择，提高数据的准确率！但是量大的情况下，找起来就很困难了，于是很多人就希望有一个可以根据输入的关键词过滤后选择！

所以有了本篇教程！直接看效果吧！

使用效果演示

▼ 效果演示

功能说明：跟我我们输入的关键词，在数据源中查找包含该内容的数据作为下拉菜单的选项！

制作教程

先说思路，然后根据思路去找可以实现的函数：

1、获取到输入的关键词（Cell函数可以实现）

2、根据输入的关键词，在数据源查找包含的数据(FIND等）

3、提取出这些包含关键词的数据(万金油套路）

4、根据提取后的内容制作下拉菜单(动态获取数据源）

有了思路，下面进入正式的详细教程：

步骤1：获取每次输入的内容

▼我可以获取活动单元格中内容
=CELL("contents")

步骤02 | 获取包含关键词的内容

▼其实我就是常见的“万金油”套路
=IFERROR(INDEX(G:G,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$G$2:$G$51)),ROW($2:$51)),ROW(B1))),"")

任意位置输入内容，都会把包含输入内容的G列内容显示在I2开始的单元格区域！

相关公式的详解，专门写过文章分析过：最详细的万金油公式解读

这里我们再简单说两句：

1、cell函数的结果作为FIND的查找值，在准备的数据源G列查找！

2、使用ISNUMBER函数判断是否包含，包含FIND就会返回一个数值

3、对于包含的，我们获取到对应的行号，方便使用配合SMALL函数逐个取出

4、使用INDEX函数配合SMALL获取到的行号，提取满足提交的内容

5、IFFEROR用于容错处理！

步骤03 | 如何动态获取包含关键词的内容

▼我似乎使用MATCH的模糊配合，昨天的二分法用上了
=OFFSET(Sheet2!$I$2,,,MATCH(1,0/(Sheet2!$I$2:$I$51<>"")))

【公式】- 【名称管理器】- 【新建】，输入名称LST(没有要求，自己看明白即可），引用位置，输入以上公式即可！

要点说明：

这里用的是MATCH的升序模式，也是利用的二分法原理和LOOKUP一致，只是他返回满足条件对应区域中的位置，获取到I列最后一个不为空的行号，使用OFFSET获取到从I2到最后一个有内容位置的区域，定义一个名称 LST，为下一步做准备！

相关函数的详细教程

OFFSET函数精讲

MATCH函数入门到精通

步骤04 | 制作下拉列表（动画演示）

▼ 动画详解

文字说明

1、选中要录入名称的区域

2、点击【数据】- 【数据验证】，允许中选择序列，内容选择LST 确定即可！

3、出错警告的 √ 取消掉

4、输入内容，测试OK

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

感谢（收藏、点赞、在看、转发），您的鼓励是小编不断创作的动力！

Excel高效录入小工具