菜鸟记229-如何对姓名按笔画排序?
关键词:WORD2016;EXCEL2016;姓名排序;分列;操作难度***
年度的学生技能大赛结束了,现在出表彰决定的时候,需要按姓氏笔画来进行排序,目前的名单整理是这样的:
图 1:名单
怎么操作呢?小菜和您分享三步操作法,一分钟就能完成。
步骤1:文本转表格
选中姓名文本,依次点击“插入”—“表格”—“文本转换为表格”,将文本转为1列表格:
图 2:文本转为表格
确定后得到这样的表格:
图 3:转换效果
步骤2:排序
选中表格后依次点击“布局”—“排序”,选择按“笔划”排序;
图 4:排序设置
确定后得到排序结果:
图 5:排序结果
步骤3:替换
要还原最初的状态也很简单,剪切表格,选择性粘贴文本得到:
图 6:选择性粘贴结果
咱们在查找替换对话框中查找段落标记,替换为顿号:
图 7:查找替换设置
确定后就能得到结果了:
图 8:替换结果
请看会动的图:
当然如果您喜欢用EXCEL,也可以通过分列—转置粘贴后再排序获得,请直接看会动的图:
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下
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