菜鸟记332-用好这个函数三分钟完成别人三个小时才能干完的活!——再分享一个提取同类数据到单元格的小栗子
万一您身边的朋友用得着呢?
各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享350+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索
以下才是今天的正式内容……
摘要:本文分享利用Lookup函数提取同类数据到单元格的案例。
关键词:EXCEL2016;IF函数;LOOKUP函数;删除重复项;提取同类数据;操作难度***
有一天,小菜的一位好朋友彭老师找到小菜,需要统计老师的车牌号有好几百条数据,领导要求他统计为下图所示的样子:
图 1:源数据和结果示意图
彭老师说如果复制粘贴的话要一个中午加一个下午的时间;
为了彭老师的身体着想,小菜先给转发了之前写过的公众号文章:
《菜鸟记6-做领导喜欢的工作表之下集——快速提取同类数据到单元格》
彭老师说我先学习一下,小菜马上就明白了他的意思,立刻说“我来帮你!”
步骤1:提取同类数据
在辅助列输入公式“=IF(C2=C1,E1&"、"&D2,D2)”,向下填充可得:
图 2:提取数据
小菜划重点:IF函数对姓名列做一个判断,如果和上一个单元格一致,就用顿号连接,,否则返回D列对应行数据,就是那么简单!
步骤2:查找提取姓名对应数据
由于存在重复姓名,所以咱们复制姓名列到一个新建的工作表中,利用删除重复项功能:
图 3:删除重复项
粘贴回原工作表相应位置后,输入公式:
=LOOKUP(1,0/(G2=$C$2:$C$33),E$2:E$33)
向下填充后瞬间可得到结果:
图 4:提取结果
小菜划重点:关于LOOKUP函数的这个套路查询公式,您还可以翻阅小菜前期分享的文章。
请看会动的图:
小菜划重点:今天小栗子和参考文献不一样的仅仅在于提取查找数据有点费劲,通过删除重复项也能轻松实现。别人用3个小时才能完成的工作,您3分钟就能完成了,剩下的时间是不是可以轻松看看小菜的公众号?
参考文献在文末,走过路过别错过……
今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。
休息一下,休息一下