菜鸟记582-制作一个一劳永逸的评估材料目录模板
万一您身边的朋友用得着呢？
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以下才是今天的正式内容……
摘要：本文介绍利用样式制作评估材料目录模板的方法。
关键词：WORD2019；样式；自动目录；操作难度****
要问小菜日常工作中最怕什么，整理评估材料估计能排到前三位；
工作难度其实没有多大，难的是要把材料整理规范像花一样；
其中一个环节是要把各类材料出两层级目录，比如西天取经四人组准备申报职称了，小菜为他们整理了如下材料：
图1：待整理材料
现在要求一人的申报材料整理为一个盒子，除了提供总目录，每个盒子还需要提供分目录，就像这样：
图2：效果图
有盆友说这种两种不同格式目录很简单，先整理出第一页后，利用回车，依次粘贴修改格式就可以了……
小菜说这个方法没毛病，只是在不停修改的过程中，您需要前后呼应同步修改，偶尔一个还好说，可惜实际工作中往往是反复修改……
也没有办法能够一次性生成呢？
小菜仔细研究了又研究，这个工作的要点在于：
一是前后文字的一一对应；
二是前后格式不一致
还记得小菜和您分享过多次的样式应用吗？咱们能不能利用自动生成目录不是就能减少很多重复劳动？
步骤1：对材料内容设置样式
首先咱们需要对设计到的材料内容根据需要设置不同的样式：
图3：设置样式示意图
小菜提示：如果您对样式的应用还不熟练，强烈建议您阅读参考文献后再看本篇文章。
步骤2：设置目录格式，生成目录
您仔细观察最终咱们需要的文档，虽然前半部分咱们需要使用自动目录来生产，但是要去掉页码，因此依次点击引用—目录—自定义目录，在弹出的目录对话框中，不勾选“显示页码”：
图4：设置目录格式
好了，设置完成以后，咱们就可以生产自动目录了：
图5：自动生成目录
步骤3：调整目录格式
有朋友说了，这个生成的目录和咱们需要的不一致啊，您别着急，选中对应内容，直接对其设置字体格式，就可以得到最终的效果了：
图6：最终效果图
小菜提示：之所以在这里要直接设置字体格式而不是修改样式，是考虑到直接设置的优先级更高，以后刷新时候不会影响之前的设置。
以后您有需要的更新的内容，直接在目录区域右键单击后刷新更新域就可以了，请看会动的图：
小菜划重点：常规工作模块化、流程化，这个是教学管理人员在面对繁重的工作需要不断考虑改进的着眼点。今天的小栗子能自动生成总目录，起码解决了多次复制粘贴的麻烦，而且利用分页符而不是如果您有这方面的需求，请到参考文献中获取模板吧。
看到最后给小菜原创加加油？
参考文献在文末，走过路过别错过……
今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。
休息一下，休息一下