菜鸟记483–统计数据自动生成，这几个函数您值得拥有

万一您身边的朋友用得着呢？

各位朋友早上好，小菜继续和您分享经验之谈，截止今日小菜已分享450+篇经验之谈，可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍利用函数统计单元格数量和次数的案例。

关键词：EXCEL2016；SUMPRODUCT函数；COUNTIF函数；COUNTA函数；统计数量和次数；查询；操作难度****

教学管理人员经常需要统计各类数据，统计的方法千万种，咱们只取最适合咱们的那一条！

比如像这样的一张数据表：

图 1：源数据

最后咱们要完成这样的统计报表是这样的：

图 2：统计报表

仔细分析报表无非是三种类型的统计：

1-统计数量

2-统计次数

3-根据指定字符统计次数

请您思考30秒，您打算怎么统计呢？

……

……

……

思考时间结束，您是不是考虑这样操作？

统计字段去重后得到统计？

自动筛选后挨个数数或由系统给出统计数字？

数据透视表依次统计后填写？

……

首先小菜强调方法与对错无关，只要能达到咱们的目的就行！

今天小菜更推荐这几个能自动生成统计数据的函数应用

统计不重复次数

比如统计人数时，咱们实际要统计的是姓名列不重复次数，输入公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(SHEET1!B2:B16,SHEET1!B2:B16))

比较麻烦的是统计“授课内容”，咱们将其定义为课程名称+授课内容来区分，为了统计方便，咱们借助辅助列来实现统计：

图 3：辅助列

授课内容次数的统计咱们这样写公式：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(sheet1!L2:L16,sheet1!L2:L16))

统计次数

统计人次咱们利用counta函数对文本进行计数即可，公式这样写：

=COUNTA(SHEET1!B2:B50)

统计指定字符次数

对于后几项统计，实际使用的方法都是一样，比如直播地点咱们这样写公式：

=COUNTIF(SHEET1!$I$2:$I$16,F2)

小菜提示：以上公式涉及的数据区域您都可以根据实际需要进行变更。

好了，公式写完了，咱们提过会动的图来感受一下科技的力量吧。

当数据发生改变时候，统计结果自动更新，是不是很方便？

小菜划重点：公式的方便之处在于不用破坏数据结构，也不用增加新的工作表来开展统计。关于统计次数的应用，建议您掌握好这几个函数，能为自己的工作增加很多时间去思考。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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