计划执行

最好的计划也不会自动、自发地运行,计划编制得再合理、再好,如果得不到有力执行,最终还是等于空。

扰动无处不在

按下启动按钮之后,一个项目就正式开始了。

好的开始是成功的一半,现实中却是,一定会出现无数的扰动因素推动项目脱离正确的轨道,让项目不能正常运行,即失控。

扰动因素包括内部因素和外部因素:

外部因素中包括像326文、831大限、9070、集中供地等影响重大的政策,也包括像512地震、2008年百年一遇洪涝灾害、2020年新型冠状病毒等,总之属于企业和个人所不能防备和抵御的“不可抗力”。

内部要素中包括了人员流动、团队配合、流程调整和经营战略变动等,特别包括那些本来通过使用工具、方法可以规避的失误、错误等。

梳理是基本功

管理实践中,您关注什么就会影响什么、关注什么就有机会得到什么。

相关责任人,依次筛选“计划开始日期”和“计划完成日期”,检查此两项下的任务节点,并据此不断问自己和相关责任人两个问题:

1、应该开始的任务,您开始了没有?如果开始了,进展正常不?如果不正常是为什么?需要补充些什么资源和能力?应该开始且运行正常,就属于是受控状态,那是最好的。

2、应该完成的完成了没有?如期、按质完成才是理想的;在我的理解中,提前完成不是好的选项,经常会附带着其他问题。

针对每一项任务,问完了这两个问题就等于给项目做了一个X光透视,就对项目运营状况有了了解。

现实中,经常出现的情形是,在没有有效管理的局面下,经常是该到结束时还没有开始呢。

梳理计划是否如期开始和完成,不是一次性的,而是不断重复的。初期和最后完成阶段,都需要每天进行梳理;在项目的中间,运行顺利的情况下,也需要一周梳理一次,如此才能及时发现并解决问题。

梳理计划就是要减少有意和无意的对于项目“带病运行”的无视,就是定期刷新项目的健康程度。

守住计划的底线

计划是团队的庄重承诺,假定任务需要的周期合理的,如期开始就成了如期完成的基础,不应期待延期开工却提前或如期交付,那一定会耗费更多的资金和人力,造成质量的下降,甚至人员的伤亡。

“盯”紧和紧“盯”是我当年就提出的口号,领导要颠过来倒过去地反复审视项目,看住每一条任务,不断地、反复地梳理计划的执行情况,项目就有了有效执行的基础。

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