为什么很多人要把【PPT转换成PDF】后,再发给用户呢?

为什么很多人要把PPT转换成PDF后,再发给用户呢?的确如此,很多人都会这样做,在向用户做完PPT演示后,会把PPT转换成PDF格式的文件,再发送给用户浏览。他们为什么要这样做呢?答案很简单,就2个字——方便。PPT转换成PDF格式后,极大地方便了客户。

如果是PPT文件,我们是需要专门的软件才能打开的,如:微软的office软件、金山的wps office等等。而很多用户的电脑中,可能没有安装这类office软件,就无法查看PPT文件里的内容。而PDF格式的文件就比较方便了,就算没有安装专门查看PDF文件的软件(如:adobe reader),也能轻松浏览,只需要电脑上安装了浏览器,就可以轻松打开阅读。

PDF文件还有一个非常大的优势——不存在兼容性问题。现在的电脑系统有3大类:windows系统、苹果的mac os系统、linux系统。如果是PPT文件,在windows系统上通过office打开正常,等到苹果电脑上打开,可能就会出现兼容性问题;就算是在windows电脑中,使用不同版本的office打开,也有可能出现兼容性问题,如:排版布局变乱。而PDF就不会出现这种问题,不管在哪个地方浏览,都是一样的。

大家有没有发现这种情况,PPT文件在作者的电脑上做演示时,文字非常漂亮,而到了我们电脑上时,就变得非常难看。主要是因为,作者电脑上安装了漂亮的字体,而我们的电脑上没有那个漂亮的字体,所以才会有这样的变化。而PPT转换成PDF格式后,会原汁原味地保留,原来是漂亮的字体不会丢失,原来PPT上是什么样子,在PDF上就是什么样子。

我们通过office软件打开PPT文件后,默认是以编辑的形式打开的,用户可以随便修改,而有时候可能会出现误修改或误删除,让PPT失去了原貌。而PDF文件就不一样了,没有专门的软件,是没办法修改PDF文件内容的,比如:通过浏览器打开PDF文件,我们只能阅读,无权修改,这样,就有效防止我们的误修改误删除。

总之,演讲者把PPT文件转换成PDF文件后,再发送给用户,这是非常专业的做法,这是站在用户的角度考虑问题,不仅保住了PPT的原汁原味,而且让用户浏览更加的方便,一举多得,何乐而不为呢?

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