PDF文档处理6大技巧,1个工具搞定(内附下载链接)
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PDF是一种方便阅读和打印的文档,在日常工作中,它不是主要文档类型,却不可或缺。而且因为工作需要,我们可能需要对PDF文件进行各种操作。
有时候正是这些小小的PDF文档的处理小技巧,耽误了我们的时间,让我们的工作卡在非关键环节。
那么今天就为大家分享一个工具,Adobe Acrobat(文末附下载地址),看看如何用这个工具解决以下问题:
1、多种类型文的文件,如何一键合并成PDF?
2、PDF如何转换成图片?
3、PDF文档如何加密?
4、PDF如何转word、PPT、Excel?
5、如何用OCR功能识别PDF中的文字?
6、如何优化和压缩PDF文档?
虽然现在有很多处理PDF的在线网站或小工具,但依然推荐Acrobat,毕竟是老牌专业PDF处理神器。
在线网站处理PDF,可能会在大小限制,或者处理过后的PDF清晰度降低。小工具稳定性不确定,且可能需要各种注册会员或收费。
可以看到Acrobat的PDF处理功能是很强大的,下面的截图仅仅是【创建和编辑】功能组中的功能,已经能满足大部分需求。
1、多类型文件合并成PDF
Acrobat可以一键将多种类型的文件合并成PDF文档。只需要进入【合并文件】界面,添加需要合并的文件。
而且添加文件后,可以自由拖动位置调整文件的顺序。完成调整后,点【合并】即可。
2、PDF转图片
使用【导出到】功能,可以轻松将PDF文档转换为JPEG、TIFF、PNG图片格式,且清晰度有所保证。
3、PDF文档加密
PDF文件有两大作用,一是方便浏览,另一个便是保护文件内容不被他人随意使用。
但是现在各种PDF处理工具都进化得十分强大,即使文档转换成PDF,也能被他人轻松使用。
例如WPS中的PDF转换成PPT功能,几乎能完全还原文档。
这个问题可以用Acrobat的加密功能来实现。在Acrobat中打开PDF文件,单击界面上方的【使用密码进行保护】。
此时可选择设置【查看】密码或【编辑】密码,我这里设置了编辑密码。
结果是在Acrobat软件中,要想编辑PDF文件需要输入密码才能继续。
同样的,用WPS打开加密后的PDF文件,无论是编辑内容还是将PDF转换成PPT等文件类型,均需要输入密码。
4、PDF转其他文档类型
Acrobat这个强大的工具可以将PDF转换成图片,自然也可以将PDF转换成Word、PPT、Excel等文件类型。
操作方法十分简单,只需要另存为文件,选择需要的文件类型即可。
5、OCR识别
提取PDF中的文本,直接使用OCR功能即可。
6、压缩和优化PDF文档
虽然PDF文件的大小通常比较小,但有时候文件内容较多,依然会导致文件太大。此时可用【减少文件大小】来压缩文件。
同时【高级优化】功能也十分强大,可尽量PDF文件的显示效果。
在【PDF优化器】参数设置页面,可以自由设置图像、字体等内容的显示参数,十分灵活。
只讲方法不给工具都是耍流氓,大家如果需要这款工具,可到百度云盘中下载:
链接:
https://pan.baidu.com/s/1vVaNA41Kl7psjHH_ha6H_A
提取码:53ow