如何避免你的企业成为复工大潮中的供应链“孤岛”？
左手职场.右手采购
有故事.有方法.有工具
2020年2月15日
这是2020年第018篇原创文章
总第289篇原创文章
全文2688字，阅读时间约5分钟
估计中国历史上没有哪一年的春节假期像今年的这样，大家渴望的不是回家，而是复工。
对个人来说，复工意味着你还有一份工作。不用太担心你的房贷、车贷、信用卡、京东白条和支付宝的账单。
对企业来说，复工意味着你不会只出不进。只要工厂开起来，机器转起来，企业就有生存和发展的机会。
对国家来说，复工意味着这部世界经济引擎仍然强劲地隆隆向前，而我们则继续为实现中国梦快马加鞭。
今年春节假期后的复工比往年来的晚了一些。有的企业晚了1周，有的企业晚了2周，有的企业甚至到现在还不知道什么时候可以开工？虽然申请已经提了N多次~
但是有一点是肯定的：老板们都在为复工忙碌着。只是忙碌之后的结果不同：有的收获了开工的喜悦，有的犹如掉进了冰窟窿...因为前者是忙碌，后者是盲动。
老板A因为资金压力大，在疫情爆发初期就请外地员工返岗并且如期复工。那时还没有异地返岗需要隔离14天，开工必须佩戴口罩，重点疫区的划分等等硬性规定。所以他没有在意外地返岗员工的健康情况，更没有测体温，询问接触史等步骤。结果开工不到一周，有几个员工相继出现发烧咳嗦的症状。后来被确诊为新型冠状病毒。整个工厂都被封掉了，全部员工被隔离。隔离期间员工工资照常发放，且需要企业自己负担因为隔离产生的各种费用。老板A欲哭无泪。
老板B经营一家物流公司。疫情发生之后急匆匆地将外地司机都叫回来准备大干一场！等到外籍司机都回来了，他傻眼了！因为他的司机大部分是来自已经被划成重点疫区的7省，且有几个司机来自湖北。根据新规，这些司机首先需要隔离14天，而且隔离期后也有很多城市去不了，比如昆山、嘉兴等等。因为他们一律不接受这7省的司机进入。所以囧状是有车，但是没有司机。还有的公司发现有些城市只接受有限地区或者本地牌照的车进出，所以公司的很多车都因为牌照问题没发开，也就是有司机，没车。于是“口罩大战”还没结束，“抢人抢车”大战开始上演。
老板C的公司在一家工业园区。公司100多号员工齐刷刷地提前回来复工，等到了饭点时间都郁闷了：园区的食堂压根就没有开。确切地说是因为疫情被暂时封掉了，快递也没人取了，物流也停摆了。一杆子人深刻体会到嗷嗷待哺的感觉。再加上后来要求的佩戴口罩上岗的要求也无法满足，连公司宽带都给掐掉了，公司被迫停业了。而且那时100多人已经不允许住宿舍聚居，一时都找不到落脚的地方。
老板D复工之后人员方面倒是没有问题，可是由于复工前没有提前做生产计划，复工后发现有一种关键原材料缺货！这个原材料来自一家独家供应商，而且它在武汉。那时武汉已经封城。眼看着一边是到手的生意做不了还得赔偿，一边是生产停摆没有产值和销售，但是双倍工资照发。老板D一夜白了头。
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老板E是个很精明的人。听说市场上口罩卖到脱销，他计划自己做口罩赚外快。马不停蹄地申请生产资质，买机器（那时候的半自动口罩机的价格已经涨了2倍多），高价聘请技师。看起来万事俱备了，只欠开工的时候。采购迎头给了一闷棍：老板，现在不仅口罩全市场缺货，生产口罩的一种关键原材料熔喷无纺布也是全市场缺货。怎么办？老板嗫嚅着：怎么忘了原材料这个茬了！
复工的核心是恢复供应链的能力。具体地说就是从获取需求到满足需求的能力。这个过程一般会涉及到销售、计划和物控、采购（包括寻源采购和采购运营。有些也包括供应商质量管理）、生产（包括质量控制、仓库、EHS等）、物流（包括进出口和运输等）。同时，支持供应链能力的还有各种配套设施和服务。老板C那个案例里面的食堂和宿舍就是制造型企业需要的配套设施和服务。要想恢复供应链的能力，诸如食堂、宿舍、网络服务等基础型的配套设施和服务是必不可少的。
对于制造型企业来说，生产是最核心的部门。而要想保证生产，就要实时动态地关注“人机料法环”。
01
人
就是公司员工，既有生产型的，比如生产线员工、机长、制造工程师等；也有非生产型的，比如采购、财务、IT等等运营支持部门。如果以制造型企业来举例主要是指工人。现在中国制造业整体的自动化和数字化水平不高，因此供料、操作机器、调节参数、更换模具等等都需要身体力行。人工智能还需要人工呢，不人工智能的就更需要人工了。
因此复工前，企业需要进行细致彻底地计划和自查。尤其是在一些特殊时期，老板A就犯了轻视员工，没有规划的错误。其实随着劳动力价格不断攀升，中国青壮年比例的减少，再加上春节期间，即使没有疫情也很难找到替代的工人。近几年每年春节复工后的“抢人大战”都揭示了这一点。
02
机
对于工人来说就是操作的机器，对于司机来说就是开的货车，也好比士兵手里的枪一样。老板B的遭遇就是司机没有车可开，没有“机器”可用。
因此复工前，企业需要检查各类机器的状态，同时关注特殊时期的各种新规。
03
料
生产用的原材料。老板D和E都折在了原材料上。究其原因是计划没有做好，或者压根就没有考虑到。可能惯性地认为世界工厂什么都不应该缺。
因此复工前，企业要做好生产计划，盘点需要的原材料，尤其是关键性原材料，并以关键原材料在手或者可以获得的水平作为基准做物料的齐套准备。
04
法
本来指的是制造和生产的方法。区别在于，你的可能是精益的，他的可能是浪费的。你的可能是效率高的，他的可能是效率低的。
因此复工前，要根据实际情况来规划生产的方法。这包括但是不限于是一班还是二班？要不要上自动化设备？关键生产岗位的备用计划等等。
05
环
本来指的生产的内外部环境。这里指的是规则的变化。比如老板B和C就在“环”上栽了跟头。没有关注政策面的变化，活生生的在复工之后让自己的企业成为了供应链孤岛。
这就好像要想玩好游戏，你得了解游戏规则。否则就不是你玩游戏了，八成是游戏玩你。
企业开工小贴士：
【01】实时关注政策的变化（还是那句话：想玩好游戏，你得了解游戏规则）
【02】员工的属地和健康状况OK吗？（事先收集、追踪和统计，员工自我防护指导、相关人员的隔离程序、疑似情况的应急程序）
【03】防疫防护用品齐全够用吗？（测温枪、体温计、口罩、消毒剂、防护手套）
【04】生产和办公环境、食堂、宿舍、保洁、快递、班车等等都计划周全并且实施了吗？（消杀通风、停开空调、出入登记）
【05】生产计划做了吗？（重点是不仅要根据客户的需求来做，更要根据员工的返岗情况和物料情况来做）
【06】原材料充足吗？（重点看库存以及关键原材料供应商属地和供应情况）
【07】有足够的返岗工人吗？（全程收集、追踪和统计返岗人员情况）
【08】机器、设备、模具等等都可用吗？
【09】最后一公里的物流准备好了吗？（空运、海运、国内短途、国内长途、零担、国内国际快递）
【10】有相应的员工关怀吗？（确诊的、疑似的和健康的员工都需要不同级别的员工关怀）
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