别笑,你真会职场拍照吗?这也能体现工作能力

其实,很早之前就一直想写这篇小文。但一直又惴惴不安,怕这篇小文价值含量不够。因为我写每一篇文章,都是抱着出版的质量标准来把关的,每一篇文章首先要过我心里面的一杆秤。这样,积累到一定篇数就可以直接出版了,而且因为我平时绝大部分时间都在客户现场做咨询或培训,只有这种工作模式才能保证我的时间利用最大化。

每一次想放弃这篇小文的时候,又会在很多研讨会现场,对一些拍照人员(包括我自己团队伙伴)的行为深感不安,所以,我认为还是有价值的。毕竟,企业很多工作的跨部门属性非常强,需要通过很多会议的形式推动,而拍照作为企业文化(包括流程文化)塑造和推动力的一种手段是非常重要的。

比较大型的仪式型会议,专门有拍照人员,反正从头到尾一路狂拍,大家也都习惯了,一般照片都能满足要求。但企业内部更多的会议是非正式的中小型会议,而且也没有专门的拍照人员,这个时候要想拍好照还是有一些小技巧。

一、拍照的目的和作用

记录某些工作里程碑事件,在企业内外部传播,达到信息对称和工作推动的目的。比如,公司启动一个流程变革项目,就需要拍照,再结合策划案的重点内容,在企业内部发布通告,让全员快速了解公司启动流程变革项目的目的、重要意义及具体要求。图片信息传递信息容易让人接受,而且信息比较丰满,传播效果比纯文字会更好。

二、拍照的小艺术

  1. 要不要拍

    需不需要拍照,取决于本次会议内容的重要性、传播的必要性及企业文化。

    比如,已经时钟化的月度例会,就未必一定要拍照,但一个重要的流程变革项目启动会可能就需要拍照。

    虽然很重要,但同一个部门内部成员参加的会议可能也不需要拍照,因为会议的内容已经得到了有效的传递。

    虽然是向公司高层汇报,但也未必需要拍照,因为这次汇报会没有对外内容传播的必要。

  2. 如何拍

    1. 会前拍

      会议前,一些会场布置等可以拍照留念,一是可以及时推送到内部社群上,烘托气氛和提醒相关人员参会,二是对组织部门及准备人员的辛苦工作给予必要的肯定。

    2. 会议开始时拍照

      在会议刚开始拍照的好处就是人员比较齐整,以免有些人员过程中立场。

      但是,有时候,会议刚开始就拍照是非常不合时宜的,特别是对于企业内部大量的非正式会议拍照时更要重视这个问题,而且这一条也是我最终决定还是写这篇小文的最大的原因。因为我发现有一些拍照人员不分场合不分时机,特别是企业内部会议,又是特别务实的企业文化,在开始就狂拍很容易让与会人员产生这样的疑问:难道我们这次开会是为了拍照吗?我总有一种感觉:拍照时机要和会议节奏匹配,拍照多少要和内容价值对称。

    3. 会中拍

      会议过程中拍照是很考验的,整体原则是:以终为始。

      1. 拍什么

        拍全局、拍局部:会议现场可以拍一些全局照片,同时也拍一些局部,这样在写宣传稿的时候方便采用。

        拍领导、拍基层:很多会议,对领导进行抓拍是很重要的,特别是需要发表重要讲话的领导,对每一个领导最好都能有1个非常好的个人照,当然也需要拍所有领导班子成员,也需要对各层级与会人员进行拍照。

        按议程拍:为了不遗漏,拍照人员最好会前看看议程,按照议程进行跟拍,如果缺少一个议程照片,后续在写内部宣传稿的时候就很麻烦。

        拍人,更重要是拍内容:不仅仅关注人,更要关注内容。比如对投影上显示的重要内容,通过照片可以快速传递信息。比如一些培训会,如果很多人手机拍照老师投影内容,很明显,大家对本次培训的内容很感兴趣,你就可以快速拍照,会议文案就可以匹配一段文字如“培训内容对学员很有吸引力...”

      2. 什么角度拍

        拍照的时候一定要及时查看照片的质量,避免存在明显的问题,比如模糊等问题。

        在检查照片质量的时候,一定要以终为始,想想是否能够最后被采用,避免狂拍了很多最后发现都很难用,比如整体照片不错,但有一个领导看似睡着了;比如研讨会照片,大家都在玩手机;比如运动会,只拍了领导观战照而没拍参战照,拍了参战照但形体很不标准甚至很狼狈不堪。

      3. 注意拍照时机

        有一些非正式研讨会,如果争论不下时,大家也达不成一致,气氛也很不对,这个时候也不适宜狂拍照,说白了,就是拍照是需要和产出成正比的。如果一些会议没有安排专门拍照人员,与会人员直接用手机拍照,更是要注意这个问题,否则很容易让大家觉得气氛不对,问题还没讨论清楚呢,你拍什么照呢,有意思吗?

    4. 会后拍

      有一些重要里程碑事件,会后可以拍照留念,比如和外部重要合作会议、企业半年经营会等。

    5. 会场之外

      拍工作策略:我在为企业提供流程咨询服务时, 无论会上会下,我有时候会基于工作策略的考虑拍一些照片。比如,XX部门打响了流程变革第一枪,XX提出了很多有益的建议(部分情况下,也许XX是我要在后续工作中争取的重要对象,对本领域工作推动及成败很重要的角色,有时候则是捣蛋分子给予适当的鼓励),XX领导很重视亲自参加会议提出建议和要求,XX部门流程现状绩效量化分析地非常到位,晚上11点了XX部门还在开会研讨,空荡荡黑漆漆刚和领导汇报完,XX请大家吃宵夜了因为刚刚讨论完流程大家很兴奋也很饿,这次优化竟然提效50%...

      有些照片实际上是拍给领导看的,有些照片是拍给某个部门或某些人看的,有的照片是为了赛马机制的需要,有点照片则是为了解决共性问题。

      我经常在会议某个时点,私信通知伙伴拍照留念,或者我赶紧拿出手机拍照,是因为我想到了某个工作策略。

    6. 其他注意事项

      拍照人员的行为以不影响会议为原则。比如拍照人员为了省事,直接从投影前面跑过,哪怕是低头过都是不合适的,因为整个会议大家都在关注投影内容,你的行为分散了大家对会议本身的注意力。

三、小结

拍照之道,在于你最终向谁传递什么信息,并以终为始。


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